Ведущий специалист

ведущий специалист должен:

осуществлять прием, первоначальную обработку поступающей корреспонденции, доставляемой почтовым отделением, нарочным, а также по электронным каналам связи;

подготавливать проекты резолюций и формировать документы на рассмотрение руководителю, осуществлять их передачу в структурные подразделения на исполнение;

проверять надлежащее оформление реквизитов подготовленных документов;

регистрировать и сканировать входящие, исходящие, внутренние документы с использованием системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота « Дело» ;

формировать и отправлять почту нарочным, а также по электронным каналам связи и посредством Единой системы электронного документооборота и федеральной системы межведомственного электронного документооборота;

формировать документы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел и обеспечивать их сохранность;

заполнять график работы руководителя и принимать факсограммы через Корпоративный портал на базе программного продукта « 1С-Битрикс24» ;

организовывать прием руководителем граждан и представителей юридических лиц;

обеспечивать подготовку совещаний, проводимых руководителем и его заместителями;

организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, передачу и прием телефонограмм, факсограмм;

подготавливать письма, справки, и другие документы по вопросам компетенции.

высшее образование не ниже уровня бакалавриата по направлениям подготовки: "Культура и искусство", "Государственное и муниципальное управление", "Документоведение и архивоведение"