Начальник отдела хозяйственного обеспечения

- обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения Министерства труда и социальной защиты Саратовской области (далее – Министерство), Управления, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др. );

- принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов;

- организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ;

- обеспечивает подразделения Министерства, Управления мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, оргтехникой, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;

- организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения Министерства, Управления, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности;

- контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;

-  руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, холлов, актового зала;

- организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;

- выполняет работы по организации табельного учета, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня;

- обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря;

- принимает меры по внедрению средств связи и организационной техники;

- руководит работниками отдела;

- согласовывает, визирует и заверяет документы в рамках своих полномочий;

- выполняет распоряжения директора Управления в рамках своей компетенции;

- своевременно информирует директора Управления обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенци

- взаимодействует с представителями сторонних организаций по вопросам, входящим в его компетенцию;

Кроме ежемесячной премии возможны ежеквартальные премии по итогам работы.

  На должность начальника отдела хозяйственного обеспечения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет. В соответствии с Приказом Министерства энергетики Российской Федерации от 13 января 2003 года № 6 « Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей» и Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 24 июля 2013 года № 328н « Об утверждении Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок» , начальник отдела хозяйственного обеспечения относится к административно-техническому персоналу и должен иметь квалификационную группу по электробезопасности не ниже II.