Главный инспектор
Вакансия "Главный инспектор"
Полная занятость, полный рабочий день
Тульская область
г. Кимовск
Обязанности
Оперативно-организационное обеспечение деятельности главы администрации, первого заместителя и его заместителей, составление планов, графиков работы, организация приема посетителей.
Своевременная регистрация и направление ответственным исполнителям резолюций главы администрации, первого заместителя и его заместителей.
Информирование главы администрации, первого заместителя и его заместителей о проводимых в Правительстве Тульской области совещаниях, заседаниях, семинарах.
Организация проведения телефонных переговоров главы администрации, записывание в его отсутствие полученной информации и доведение ее содержания до его сведения, выполнение устных поручений, данных главой администрации;
Осуществление оперативной связи со структурными подразделениями администрации, сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности администрации.
Своевременное приглашение участников на совещания, заседания, проводимые главой администрации, первым заместителем главы и его заместителями, осуществление технической работы по подготовке заседаний, совещаний у главы администрации, первого заместителя главы и его заместителей.
Прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам (факсу, телефонограммы и т. д. ), фиксирование принятых сообщений и доведение их до сведения главы администрации, первого заместителя и заместителей главы администрации.
Организация учета, регистрации, отправки и хранения служебных документов с использованием автоматизированной системы « Дело» .
Обеспечение сохранности документов, формирование их в дела согласно номенклатуре дел отдела, ведение вопросов делопроизводства в отделе, копирование документов.
Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых исполнителями главе администрации на подпись.
Ведение учета отправляемой корреспонденции, организация работы по систематизации и хранению документов, техническое оформление дел.
Своевременное оформление напоминаний исполнителям поручений, сбор информации и анализ полноты предоставленных сведений.
Общие требования
- организовывать проведение приема граждан;
- организовывать проведение протокольных мероприятий;
- комплектовать, хранить, вести учет и использовать архивные документы;
- проводить экспертизы ценности документов, осуществлять организационные и методические мероприятия по передаче документов на постоянное хранение в государственный архив;
- составлять установленную отчетность по архивному делу;
- ведения деловых переговоров и составления делового письма;
- владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией и документами;
- владения оргтехникой и средствами коммуникации;
- работы с внутренними и переферийными устройствами компьютера;
- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет;
- работы в операционной системе, работы с программами Word, Excel; PowerPoint;
- подготовки презентаций;
-управления электронной почтой.
Требования к образованию
Похожие вакансии
МО МВД РОССИИ "РАЙЧИХИНСКОЕ"
ФАУ ДПО ПОДОЛЬСКИЙ УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР ФПС
КУМИ МЫСКОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА