Документовед

Разработка и внедрение локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления организацией. Организация документирования управленческой деятельности в организации. Организация документооборота в организации. Осуществление работ по проектированию и внедрению системы электронного документооборота в сфере документационного управления организации. Осуществление информационно-справочной работы с документами организации. Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в организации. Организация оперативного хранения документов в организации и передачи дел для последующего хранения. Руководство деятельностью по документационному обеспечению управления организацией: Исполнение поручений своего непосредственного руководителя. Ведение сайта организации, содержание офиса в чистоте.

Документовед должен знать:

1) законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере документационного обеспечения управления;

2) методические документы и национальные стандарты в области работы с документацией и информацией в организации;

3) состав локальных нормативных актов организации;

4) распределение функций и вопросов деятельности между структурными подразделениями организации;

5) правила и порядок составления и оформления локальных нормативных актов организации, регулирующих работу ее подразделения по документационному обеспечению управления;

6) правила составления и оформления локальных нормативных актов, определяющих порядок работы с документами в организации;

7) методы регламентации делопроизводственных процессов;

8) правила составления различных видов управленческих документов;

9) общие требования к оформлению организационно-распорядительной документации;

10) порядок функционирования информационных систем документационного обеспечения управления;

11) структуру организации и порядок распределения полномочий в области создания документов между ее структурными подразделениями и должностными лицами;

12) видовой состав управленческих документов организации;

13) принципы и методы упорядочения состава документов и информационных показателей организации;

14) критерии оценки качества создаваемой документации;

15) состав локальных нормативных актов организации;

16) правила работы с документами организации, установленные ее локальными нормативными актами;

17) распределение функций и вопросов деятельности между руководством и структурными подразделениями организации;

18) порядок и содержание процедур по работе с документами организации;

19) действующие международные и национальные стандарты в области управления документацией;

20) правила организации делопроизводственных процессов;

21) методы исследования, анализа, проектирования и развития системы документационного обеспечения управления;

22) рынок программных продуктов по автоматизации документационного обеспечения управления;

23) функциональные особенности различных систем электронного документооборота, используемых в сфере документационного обеспечения управления;

24) правила и порядок формирования баз данных организации;

25) особенности функционирования справочно-информационных и информационно-поисковых систем организации;

26) порядок доступа к различным категориям информации в организации;

27) способы получения информации из различных источников;

28) формы представления информации и их особенности;

29) правила составления и оформления отчетов, обзоров, аналитических справок;

30) технология работы с документами и информацией ограниченного доступа;

31) порядок определения сроков исполнения документов в организации;

32) нормативные правовые акты Российской Федерации, устанавливающие типовые сроки исполнения документов;

33) методики ведения срокового контроля и контроля по существу решаемого вопроса;

34) порядок внесения резолюций руководителя организации в регистрационную форму в традиционном и автоматизированном режимах;

35) технологические этапы работы с различными категориями документов организации;

36) порядок исполнения документов в организации;

37) условия снятия документа с контроля в организации;

38) законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области работы с документацией и информацией, архивного дела;

39) методические документы и национальные стандарты в области работы с документацией и информацией, архивного дела;

40) правила работы с документами организации, установленные ее локальными нормативными актами;

41) порядок и содержание процедур организации оперативного хранения документов и их подготовки к передаче в архив организации;

42) методику разработки и ведения номенклатуры дел организации, в том числе в системе ее электронного документооборота;

43) правила систематизации и классификации документов;

44) особенности хранения электронных документов;

45) критерии определения ценности документов для их отбора на дальнейшее хранение или уничтожение;

46) Правила внутреннего трудового распорядка организации;

47) требования охраны труда и правила пожарной безопасности.