Ведущий специалист нотариального архива

Осуществляет прием нотариальных документов в составе номенклатурных дел, постоянного, временного (свыше 10 лет) срока хранения, образовавшиеся в процессе деятельности нотариуса, занимающегося частной практикой, или нотариуса государственной нотариальной конторы.

Осуществляет обработку архивных документов.

Обеспечивает систематизацию и размещение дел, принятых на хранение документов, оформляет ярлыки, картонирование, и топографирование.

Осуществляет проведение научно-технической обработки документов.

Осуществляет отбор документов для уничтожения.

Подготавливает информацию для ответов на обращения граждан, юридических лиц и других органов государственной власти.

Осуществляет работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах нотариального архива.

Осуществляет подготовку информации для выдачи архивных копий.

Осуществляет подготовку к выдачи номенклатурных дел из нотариального архива.

Осуществляет создание электронных образов и копий нотариальных документов в электронной форме.

Ведущий специалист должен обладать знаниями о составе и содержании комплекса документов, хранящихся в архиве, системы хранения и классификации архивных документов, нормативов условий и режимов документов, видов справочно-поисковых средств архива, основ организации труда и управления, основами применения компьютерной техники.