Секретарь
Вакансия "Секретарь"
Полная занятость, полный рабочий день
Свердловская область
г. Полевской
Обязанности
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведет делопроизводство,
Принимает и регистрирует документы и личные заявления на подпись руководителя.
Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, факсам, а также телефонограммы и своевременно доводит до сведения руководителя ее содержание.
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Контролирует выполнение работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников предприятия и посетителей.
Осуществляет работу по ведению архивного дела административно-хозяйственного отдела, обеспечивает сохранность документов.
Контролирует сроки исполнения документов и их правильное оформление.
Общие требования
Высшее профессиональное образование, незаконченное высшее образование, среднее профессиональное. Программы повышения квалификации.