Секретарь

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведет делопроизводство,

Принимает и регистрирует документы и личные заявления на подпись руководителя.

Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, факсам, а также телефонограммы и своевременно доводит до сведения руководителя ее содержание.

По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Контролирует выполнение работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников предприятия и посетителей.

Осуществляет работу по ведению архивного дела административно-хозяйственного отдела, обеспечивает сохранность документов.

Контролирует сроки исполнения документов и их правильное оформление.

Высшее профессиональное образование, незаконченное высшее образование, среднее профессиональное. Программы повышения квалификации.