Офис-менеджер
Вакансия "Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день
г. Самара, ул. Грозненская, д. 1, к. 4 (въезд с улицы Трубная)
Самарская область
г. Самара
Обязанности
Вести аналитику, графики и выполнять задачи руководителя(опытный пользователь Excel); Планировать встречи, участвовать в переговорах/совещаниях, формировать свод информации, фиксировать сроки и ответственных лиц, контролировать, напоминать; Выполнять личные поручения: заказать/оплатить/купить/посчитать/согласовать и т. д. ; Управлять рабочим календарем руководителя;
Чётко и своевременно выполнять поставленные руководителем задачи;
Готовить документацию и презентации;
Координировать и распределять задачи, вопросы и работы в команде;
Обеспечение офиса всем необходимым; Координация действий клининга; Заказ билетов, организация командировок; Офисный документооборот;
Премии и бонусы
- ежегодная премия;
- тренажерный зал;
- доставка сотрудников.
Общие требования
Активный; позитивный, быстрый ум; Грамотная устная и письменная речь;
Знание основ документооборота;
Быстро обучающийся и включающийся в любой процесс; Отличное знание MS Office: Word, Excel, PowerPoint, работы с CRM системами(Битрикс 24); Высокие организаторские способности, отличные навыки письменной и устной речи, межличностного общения, управления и стратегического мышления;
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ МО ГОРОД АЛЕКСИН
АДМИНИСТРАЦИЯ МИХАЙЛОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
ОСФР ПО САНКТ-ПЕТЕРБУРГУ И ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ