Заведующая магазином

        Обеспечивает соблюдение обязательных с учетом профиля и специализации деятельности предприятия розничной торговли требований, установленных для предприятия в государственных стандартах, санитарных, ветеринарных, противопожарных правилах и других нормативных документах. Оформляет, получает лицензии, соответствующие разрешения и иные документы (сертификаты соответствия, гигиенические заключения) и представляет их, либо часть информации, содержащейся в этих документах для ознакомления покупателям.

2. 3. Доводит до сведения покупателей информацию о товарах и иной информации, способствующей правильному выбору товара покупателем.

2. 4. Доводит до покупателей сведения об организационно-правовой форме юридического лица, фирменное наименование (наименование), юридический адрес, режим работы и пр.

2. 5. Обеспечивает наличие оборудования, инвентаря в соответствии с требованиями стандартов необходимых для сохранения качества и безопасности товаров при их хранении и реализации в месте продажи.

2. 6. Обеспечивает наличие и содержание в исправном состоянии средств измерения, своевременное и в установленном порядке проведение их метрологической проверки.

2. 7. Создает надлежащие условия торгового обслуживания, а также возможность правильного выбора товаров покупателями.

2. 8. Организовывает, планирует и координирует деятельность предприятия розничной торговли, заказывает и принимает товар от поставщиков, производит наценку товара по группам, передает накладную оператору для оприходования и ежедневно сверяет приход и расход за день.

2. 9. Управляет текущей деятельностью, направленной на доведение товаров до потребителей с наименьшими затратами, закрепляет под роспись за каждым продавцом определенную группу товаров для контроля за сроками реализации и наличия ассортимента товара.

2. 10. Осуществляет контроль над рациональным использованием материальных, финансовых и трудовых ресурсов, за экономным использованием электрической энергии.

2. 11. Анализирует результаты продаж и качества обслуживания покупателей, разрабатывает и проводит мероприятия по повышению качества торгового процесса, осуществляет ежедневный контроль по обработке оператором отчета закрытия смены в программе 1С рарус, производит ежедневную сверку пробитых денежных средств в кассе с их реальным наличием.

( В 12-00 и в 17-00)

2. 12. Ведет переговоры, связанные с поставками, заказами и реализацией товаров.

2. 13. Обеспечивает организацию учета товарно-материальных ценностей и представляет отчетность об объемах произведенных продаж за каждые 7 дней и сдает в бухгалтерию.

2. 15. Руководит работниками предприятия розничной торговли, ведет табель учета рабочего времени и сдает с в бухгалтерию с подписями всех работников магазина в конце каждого месяца.

3. Заведующий магазином вправе:

3. 1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия (владельца), касающимися деятельности предприятия розничной торговли.

3. 2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3. 3. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности торгового предприятия и повышению качества обслуживания покупателей.

3. 4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3. 5. Требовать от директора организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Заведующий магазином несет ответственность:

4. 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4. 2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4. 3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

С должностной инструкцией ознакомлен____________________________________

Ф. И. О. подпись

Памятка при проведении инвентаризации для продавцов.

• В день, предшествующий инвентаризации, сотрудники магазина приводят в порядок товарные группы подлежащие инвентаризации. На товарах должны быть наклеены ценники. В торговом зале и местах хранения производят расстановку товара по ассортименту. Продавцам ставится задача посчитать количество единиц товара вручную. Одинаковые товары, находящиеся в разных местах сложить в одно место.

• Если магазин не подготовлен, ревизор имеет право перенести инвентаризацию на другой день, а расходы связанные с доставкой комиссии будут вычитаться из зарплаты виновных.

• Проверяется список должников, суммируется и составляется на данную сумму акт.

• Изымаются наличные денежные средства из кассы.

• На время проведения инвентаризации все операции с товарами прекращаются, посторонние лица (родственники, друзья), где производится инвентаризация не допускаются.

• Опломбировать подсобные помещения, подвалы и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы.

• Проверить весоизмерительные приборы на точность (весы, гири, метры, литры)

  (путем взвешивания 1 кг любого товара).

• Подготовить последние кассовые и товарные отчеты с выведенными в них на момент инвентаризации остатками ценностей.

• Инвентаризация должна производится в порядке расположения товаров в данном помещении. Нельзя допускать во время инвентаризации перехода от одного товара к другому, а также переброски товаров из одного помещения в другое.

• В процессе инвентаризации отложить отдельно бракованные, без ярлыков и пришедшие в полную негодность товары, и записать в дефектную ведомость.

• Оставление каких-либо документов по приходу или расходу товарно- материальных ценностей на руках у материально ответственных лиц категорически запрещается;

• Все документы по приходу и расходу и сам отчет должны быть завизированы председателем комиссии (до инвентаризации, дата и роспись), что должно служить для бухгалтерии контрольным материалом для определения книжных остатков ТМЦ на момент инвентаризации.

• Перемеривание, перевешивание и пересчет ценностей производится материально-ответственными лицами и в присутствии остальных членов инвентаризационной комиссии, которые в обязательном порядке проверяют правильность подсчета, перевешивания и перемеривания ценностей, Подсчету, взвешиванию и перемериванию подлежат все ценности. Категорически запрещается вносить в опись данные об остатках ценностей без их фактического пересчета, перемеривания и перевешивания.

• Инвентаризационные описи составляются шариковыми ручками. Исправление ошибок должно производиться на всех экземплярах описи путем зачеркивания неправильных записей и внесения сверху необходимых исправлений. Исправления должны быть оговорены за подписями всех членов комиссии;

• В процессе заполнения описей производится взаимная сверка записей по каждой странице, произведенных материально- ответственным лицом и членом комиссий, в случае обнаружения расхождения немедленно производится проверка этих ценностей. Проверенные итоги записываются прописью на каждой странице и всего по описи.

• Товары, поступившие в период инвентаризации в период инвентаризации, принимаются в присутствии комиссии и приходуются после инвентаризации, по накладным визируются бухгалтером- ревизором как « Товары, поступившие во время инвентаризации» .

• В период проведения инвентаризации отсутствие одного из членов комиссии, в т. ч. материально-ответственных лиц, запрещается, при перерывах на обед или по окончании рабочего дня , участвующие в проведении инвентаризации, оставляют помещение одновременно, инвентаризационные описи оставляются в этом помещении под замком.

• На посчитанные стеллажи, витрины клеятся стикеры с указанием суммы, для исключения повторного подсчета.

• Провести инвентаризацию оборудования и инвентаря с присвоением инвентарного номера и записать его в паспорт магазина.

• При его износе произвести списание и выдать новое, при его наличии.

        Заведующий магазином относится к категории руководителей.

  На должность заведующего магазином назначается лицо, имеющее высшее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1. 3. Назначение на должность заведующего магазином производится приказом генерального директора.

1. 4. Заведующий магазином должен знать:

1. 4. 1. Закон РФ от 7. 02. 92 № 2300-I "О защите прав потребителей", иные законы; Правила продажи отдельных видов товаров и иные нормативные правовые акты по вопросам осуществления торговой деятельности.

1. 4. 2. Порядок работы торгового предприятия.

1. 4. 3. Правила подготовки товаров к продаже.

1. 4. 4. Стандарты и технические условия на товары, основные их свойства и качественные характеристики.

1. 4. 4. Методы учета товаров, расчета потребности в них.

1. 4. 5. Ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров, правила расшифровки артикулов и маркировок товаров.

1. 4. 6. Гарантийные сроки пользования товарами и правила их обмена.

1. 4. 7. Шкалы размеров изделий и правила их определения, основные требования стандартов и технических условий, предъявляемые к качеству товаров, тары и их маркировки.

1. 4. 8. Виды брака и правила бракеража.

1. 4. 9. Правила обмена товаров.

1. 4. 10. Прогрессивные формы и методы обслуживания покупателей.

1. 4. 11. Формы учетных документов и порядок составления отчетности.

1. 4. 12. Действующий порядок ценообразования.

1. 4. 13. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.

1. 4. 14. Правила внутреннего трудового распорядка.

1. 4. 15. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1. 5. Заведующий магазином в своей деятельности руководствуется:

1. 5. 1. Уставом предприятия.

1. 5. 2. Настоящей должностной инструкцией.