Ведущий специалист отдела финансовой работы и бухгалтерского учета

- обеспечивать реализацию мероприятий плана противодействия коррупции в исполнительных органах государственной власти Тюменской области, утвержденного Правительством Тюменской области, в соответствии с правовым актом Департамента, которым в качестве ответственного за реализацию мероприятий указанного плана определено управление;

-  формирует государственное задания на оказание государственных услуг (выполнения работ) в отношении ГАУ ЦЗН ТО в части численности участников мероприятий;

- вносит изменение и корректирует государственное задание на оказание государственных услуг (выполнения работ) в отношении ГАУ ЦЗН ТО по мере необходимости;

- формирует ежеквартальный отчет ГАУ ЦЗН ТО о выполнении показателей объема государственного задания на оказание государственных услуг в области содействия занятости населения;

-  формирует годовой отчет ГАУ ЦЗН ТО по итогам выполнения показателей объема и качества государственного задания по плановым и фактическим показателям оказания услуг (работ);

- формирует ежеквартальный мониторинг комплексной оценки качества предоставления государственных услуг по показателю «Достижение показателей качества предоставления государственных услуг в области содействия занятости населения» о выполнении государственного задания ГАУ ЦЗН ТО (итоги рейтинговой позиции по эффективности выполнения государственного задания);

- распределять и перераспределять лимиты бюджетных ассигнований;

- в случае изменения условий своевременно рассчитывать и готовить для направления в Департамент финансов Тюменской области корректировку уже заявленных лимитов бюджетных ассигнований;

- готовить помесячно кассовый план, в соответствии с лимитами,  и  поступившими объемами средств;

- производить корректировку кассового плана в случае необходимости;

- готовить для направления в срок установленный Рострудом, Департаментом финансов Тюменской области, финансовую и статистическую отчётность;

- формировать заявки на финансирование в АЦК АРМ «Бюджетополучатель», СЭД  контролировать своевременность обработки заявок;

- производить сбор и сверку ПФХД подведомственных учреждений с ПК «АЦК-финансы», «АЦК-планирование» при необходимости вносить изменения в структуру ПФХД;

- проводить анализ исполнения ПФХД подведомственных учреждений;

- составлять ежемесячный мониторинг реализации  дополнительных мероприятий, реализуемых за счет субсидии, выделяемой из федерального бюджета РФ;

- разрабатывать финансовые приложения к дополнительным программам (региональной, антикризисной и т. п. ), готовить финансовые обоснования;

- разрабатывать финансовые показатели, нормативы затрат по мероприятиям государственного задания на очередной и плановый периоды для подведомственных учреждений;

- готовить и сопровождать соглашения о доведении субсидии на выполнение государственного задания до подведомственных учреждений;

- осуществлять учет показателей обязательств текущего (очередного) финансового года, первого и второго года планового периода, иных очередных годов (за пределами планового периода) и внесенных в текущем финансовом году изменений в показатели обязательств (Счета 50200 «Обязательства»), а именно обязательства Департамента, обусловленные соглашениями, заключенными с подведомственными учреждениями;

- вносить изменения в финансовые показатели при корректировке государственного задания;

- готовить и сопровождать соглашения на доведение субсидии на иные цели, не связанные с выполнение государственным заданием;

- производить сбор и проверку финансовой отчетности, предоставляемой подведомственными учреждениями, готовить по ней свод, анализировать  расходы денежных средств в  разрезе каждого подведомственного учреждения, контролировать расходование средств выделяемых на содержание подведомственных учреждений и мероприятия в области занятости;

- осуществлять контроль за соблюдением нормативно-правовых актов Правительства Тюменской области и  Российской Федерации в подведомственных учреждениях при осуществлении хозяйственных и финансовых операций, их обоснованностью, наличием и движением имущества и обязательствами, использованием материальных ресурсов в соответствии с утверждёнными нормами, нормативами;

- осуществлять юридически значимый электронный документооборот на базе автоматизированной информационной системы управления общественными финансами Тюменской области «АЦК-Финансы», «АЦК-Планирование» с использованием телекоммуникационных каналов связи между Департаментом финансов Тюменской области и Департаментом, в которой совершаются действия по принятию к исполнению документов в электронной форме, за исключением формирования документов по исполнению публичных обязательств перед физическими лицами, подлежащих исполнению в денежной форме, в части переданных полномочий Департамента ГАУ ЦЗН ТО и документов по предоставлению субсидий, субвенций и прочих текущих трансфертов;

- разрабатывать совместно с другими сотрудниками отдела номенклатуру дел отдела;

- вносить в экспертную комиссию Департамента предложения об уничтожении документов отдела, предусмотренных сводной номенклатурой дел Департамента;  

- осуществлять оформление и хранение, в течение установленного срока, финансовых документов Департамента, передачу дел постоянного срока хранения в архив Департамента;  

- осуществлять исполнение документов и поручений начальника отдела, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение;

- участвовать в составлении годовой, квартальной сводной бухгалтерской отчетности и ее представления в Департамент финансов Тюменской области;  

- участвовать в составлении годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и ее представления в Департамент финансов Тюменской области;   

- участвовать в подготовке докладов, информационно-аналитических и статистических материалов, ответов на запросы, формируемых в рамках должностных обязанностей;  

- консультировать специалистов подведомственных учреждений по вышеперечисленным вопросам;

- в области методологической работы по вопросам бюджетного финансирования и расходования средств: вносить предложения по совершенствованию финансового контроля, разрабатывать инструкции, разъяснения, рекомендации для подведомственных учреждений  по вопросам компетенции отдела;

- готовить ответы на запросы поступающие в отдел;

- осуществлять подготовку пояснений, подбор необходимых документов для проведения внутреннего финансового контроля, внутреннего и внешнего финансового аудита, документальных ревизий, налоговых и иных проверок;  

- осуществлять подготовку копий первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- соблюдать установленные правила служебного распорядка и порядка работы со служебной информацией.

Базовые знания и умения:

1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знание основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе и противодействии коррупции, системы федеральных и областных органов государственной власти;

3) знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий;

4) умения, свидетельствующие о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств:

а) сбора, анализа и систематизации информации, подготовки официального письма (умение мыслить системно);

б) планирования и рационального использования рабочего времени;

в) владения приемами межличностных отношений, недопущения межличностных конфликтов (коммуникативные умения).

Профессиональные знания в сфере законодательства Российской Федерации:  

1) законодательные акты Российской Федерации, содержащие правила формирования и исполнения бюджетов всех уровней;

2) законодательные акты Российской Федерации, регулирующие  трудовые и возникающие из них отношения;

3) законодательные акты Российской Федерации, регулирующие вопросы налогообложения;

4) законодательные акты Российской Федерации, регулирующие имущественные и личные неимущественные отношения между гражданами, их объединениями и государством на основе равенства всех субъектов;

5) законодательные акты Российской Федерации, регулирующие отношения по привлечению к административной ответственности;

6) законодательные акты Российской Федерации, регулирующие государственно-служебные отношения государственной гражданской службы;

7) законодательство Российской Федерации и иные нормативные правовые акты в сфере противодействия коррупции;

8) законодательство Российской Федерации и иные нормативные правовые акты о некоммерческих организациях;

9) законодательство Российской Федерации и иные нормативные правовые акты  о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд;

10) законодательство Российской Федерации и иные нормативные правовые акты по вопросам регулирования занятости населения;

11) законодательство  Российской Федерации о бухгалтерском учете;

12) законодательство об официальном статистическом учете;

13) нормативные правовые акты Правительства Российской Федерации,  Министерства финансов, Федерального казначейства, Центрального банка России, федеральных и областных органов государственной власти, регламентирующие ведение бухгалтерского, бюджетного и налогового учета, составление и предоставление бухгалтерской, бюджетной и налоговой отчетности;

14) письменные разъяснения (пояснения) Минфина России, Федерального казначейства, других ведомств, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, областных органов государственной власти, по вопросам конкретного применения отдельных нормативных документов ведения бухгалтерского, бюджетного учета, применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах, составления и предоставления бухгалтерской, бюджетной и налоговой отчетности;

15) правоприменительную практику, в том числе определения и постановления судов Российской Федерации, касающиеся регулирования бухгалтерского учета.

Иные профессиональные знания:

1) систему регулирования бухгалтерского учета (принципы, иерархия нормативных правовых актов, субъекты и их функции);

2) практику применения законодательства о бухгалтерском учете;

3) основы экономической теории;

4) основы направления бюджетной политики Российской федерации;

5) основы делопроизводства и документооборота;

6) правила эксплуатации используемых технических средств;

7) правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

8) общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности;

9) цели и задачи бухгалтерского учета;

10) основные построения и функционирование автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета;

11) современные методы обработки данных на компьютерах.

Профессиональные умения:

1) эффективно и грамотно работать в автоматизированных информационных системах бухгалтерского учета и других автоматизированных информационных системах, в рамках области и вида профессиональной служебной деятельности;

2) свободно ориентироваться в системе законодательства и нормативных правовых актах;

3) умениями рационального поиска, отбора, обработки и систематизации    документов и нормативно-правовой информации, регламентирующей область и вид профессиональной служебной деятельности, правильно анализировать и принимать решения о применении норм законодательства и нормативных правовых актов;  

4) быстро адаптироваться к изменяющимся профессиональным условиям, к изменениям в имеющихся автоматизированных информационных системах и к появлению новых методов и средств, обеспечивающих интегрированные решения по автоматизации различных информационных процессов в рамках области и вида профессиональной служебной деятельности;

5) умение самообучаться в современных компьютерных средах.

Функциональные знания:

1) методов бюджетного планирования;

2) принципов бюджетного учета и отчетности;

3) понятий нормативного правового акта;

4) порядка организации и обеспечения (осуществления) субъектом учета внутреннего финансового контроля;

5) государственных программ Тюменской области, ответственным за реализацию которых является Департамент;

6) порядков, необходимых для реализации отдельных мероприятий,  предусмотренных государственными программами Тюменской области, исполнителем которых является Департамент;

7) положения о бюджетном учете вложений в нефинансовые активы;

8) видов денежных документов, подлежащих бюджетному учету;

9) порядка открытия и ведения лицевых счетов;

10) положения о бюджетном учете расчетов с подотчетными лицами;

11) порядка и условий направления в служебную командировку;

12) положения о бюджетном учете расчетов по принятым обязательствам;

13) порядка составления и ведения бюджетных росписей, кассового плана;

14) требований к порядку составления (формирования), утверждения и ведения бюджетных смет;

15) правил обеспечения наличными денежными средствами;

16) порядка ведения кассовых операций;

17) положения о санкционировании расходов бюджета;

18) требований, предъявляемых к информации, формируемой в бюджетном учете;

19) порядка применения плана счетов бюджетного учета;

20) порядка составления и представления отчетности;

21) определения принципов назначения, структуры, порядка формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации;

22) детализации и порядка применения бюджетной классификации Российской Федерации в части, относящейся к областному бюджету Тюменской области;

23) классификации операций сектора государственного управления;

24) требований к оформлению и применению первичных учетных документов, регистров бюджетного учета;

25) ответственности за нарушение требований к организации бухгалтерского (бюджетного) учета;

26) иными знаниями, необходимыми для организации и ведения бюджетного учета.

Функциональные умения:  

1) подготовки обоснований бюджетных ассигнований на планируемый период для государственного органа;

2) анализа эффективности и результативности расходования бюджетных средств;

3) разработки и формирования проектов прогнозов по организации бюджетного процесса в государственном органе;

4) проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов с банками, с поставщиками и подрядчиками, подотчетными лицами, другими дебиторами и кредиторами;

5) подготовки отчетов;

6) подготовки разъяснений, по вопросам применения законодательства о бухгалтерском учете;

7) разработки инновационных решений проблем, применения нового, передового;

8) применения системного и оперативного подхода в решении поставленной задачи;

9) разработки форм первичных (сводных) учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни, регистров бухгалтерского учета и иных документов бухгалтерского учета, по которым законодательством Российской Федерации не установлены обязательные, для их оформления, формы документов.

10) применения плана счетов, корреспонденции счетов и регистров для ведения бухгалтерского учета;

11) контроля и анализа своей деятельности;

12) организации и осуществления внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни, предотвращая нарушения финансовой дисциплины;

13) систематически повышать свою квалификацию;

14) эффективно и последовательно организовывать работу по взаимодействию с другими органами  исполнительной власти, органами местного самоуправления, подведомственными учреждениями, организациями, государственными служащими, коллегами по работе, населением;

15) другими умениями, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.