Администратор

1. Обеспечивает подготовку офиса к  рабочему дню  (деактивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и  подготовка ее  к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и  расходными материалами).

2. Составляет сметы на  материально-техническое обеспечение офиса.

3. Оформляет необходимые документы для  заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и  иных товарно-материальных ценностей, необходимых для  работы офиса; техническое обслуживание и  ремонт оргтехники; иные услуги.

4. Осуществляет контроль за  оформлением помещений, следит за  подготовкой и  выпуском рекламных и  иных информационных материалов в  офисе, предназначенных для  выдачи посетителям.

5. Обеспечивает чистоту и  порядок в  помещениях офиса.

6. Осуществляет контроль за  правильной эксплуатацией оргтехники и  рациональным использованием канцтоваров и  расходных материалов в  офисе.

7. Устанавливает контакты с  эксплуатационными службами, коммунальными организациями для  ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и  иных работ.

8. Обеспечивает надлежащее содержание и  эксплуатацию помещений офиса в  соответствии с  правилами и  нормами производственной санитарии и  противопожарной защиты.

9. Организует заказ авиа- и  железнодорожных билетов для  сотрудников офиса, диспетчеризацию автотранспорта.

10. Организует делопроизводство офиса, прием входящих звонков и  управление исходящими звонками.

11. Организует эффективное и  культурное обслуживание посетителей, обеспечивает создание для  них комфортных условий, консультирует их  по административным вопросам, предоставляет информационные и  иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр. ).

12. Подготавливает материально-техническую базу для  проведения сложных переговоров с  партнерами, клиентами, иными категориями посетителей.

13. Ведет учет посетителей.

14. Принимает меры к  предотвращению и  ликвидации конфликтных ситуаций.

15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

16. Подготавливает офис  к  закрытию (отключает освещение и  оргтехнику, активирует системы охранной сигнализации, пр. ).

• общительность и умение легко ладить с людьми;
• способность грамотно говорить;
• внимательность;
• эмоциональная устойчивость;
• интерес к делу, стремление относиться к нему неформально.