Документовед / офис-менеджер
Вакансия "Документовед / офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день
Обязанности
- Осуществлять подготовку необходимых документов;
- Организовывать документооборот с контрагентам;
- Контролировать прохождение оплаты по счетам;
- Обеспечивать приём, учёт, регистрацию, контроль исполнения и сохранность принимаемых документов;
- Вести электронную деловую переписку с контрагентами по вопросам в рамках своей компетенции.
- Организовывать работу курьеров
- Поддерживать жизнедеятельность офиса (заказ воды, канцелярии)
- Организовывать zoom - совещания/ встречи с клиентами и потенциальными сотрудниками.
Дополнительно
Условия работы:
-График работы 5/2, ТК РФ;
-Есть возможность карьерного роста;
-Комфортабельный офис по адресу ул. Каланчевская 20;
-Чай/кофе, печеньки.
Общие требования
- Высшее образование
- Опыт ведения полного цикла снабжения компании
- Понимание документооборота, необходимого для работы
- Понимание работы с первичной бухгалтерской документацией
- Аналитический склад ума, умение вести переговоры
- Ответственность, коммуникабельность , стрессоустойчивость, внимательность, многозадачность
- Опыт работы в энергетических или строительных компаниях - желателен