Секретарь судебного заседания

Обязанности:

- ведет базу данных ГАС «Правосудие» в пределах должностных обязанностей и полномочий;

- выполняет должностные обязанности в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде и согласно распоряжениям  председателя суда;

- оформляет уголовные, гражданские дела,    дела об административных правонарушениях и материалы после их рассмотрения;

- своевременно вносит сведения по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях и материалам, находящимся в производстве судьи в программу ГАС «Правосудие», своевременно получает входящую корреспонденцию, поступающую в суд после ее регистрации, своевременно регистрирует исходящую корреспонденцию в ИС «Документооборот и обращения граждан» и передает на отправку;

- на стадии подготовительных действий к судебному заседанию по поручению судьи подготавливает дело к судебному заседанию: выписывает и направляет повестки, извещения и письма;

- вызывает в суд участников процесса и свидетелей, извещает участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания, а также извещает о времени и месте рассмотрения дела прокурора, представителей государственных органов. В случае необходимости вызывает перечисленных лиц  в судебное заседание путем направления им телефонограммы, телеграммы. Направляет требование начальнику места предварительного заключения о доставке подсудимого в судебное заседание (по уголовным делам);

- заблаговременно проверяет уведомления об извещении участников процесса и принимает дополнительные меры по обеспечению явки лиц в судебное заседание;

- перед началом судебного заседания проверяет все ли вызванные в суд лица явились в судебное заседание, кто из не явившихся получил повестки, кто не получил и по какой причине, доставлены ли подсудимые, находящиеся под стражей;

- после рассмотрения дела либо в случае отложения его разбирательства по распоряжению судьи отмечает в судебных повестках вызванных в суд лиц время их нахождения в суде, заверяет отметку своей подписью и штампом суда;

- ведет протоколы судебных заседаний и изготавливает их;

- знакомит участников процесса, осужденных с протоколами судебных заседаний по их ходатайствам;

- после рассмотрения дела выполняет следующие действия: подшивает документы в хронологическом порядке, пронумеровывает листы дела и составляет за своей подписью опись находящихся в деле бумаг, делает отметку в журнале учета дел о результатах рассмотрения дела, материала;

- делает отметку о результатах рассмотрения дела в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

- изготавливает копии судебных документов по рассмотренному делу;

- изготавливает копии приговоров, постановлений, решений, определений суда, которые должны быть заверены подписью судьи, председательствующего по делу, и скрепляет гербовой печатью. Если копии изложены на нескольких листах, прошнуровывает и скрепляет печатью;

- вручает копии приговоров, постановлений, решений, определений суда участникам процесса. На выдаваемой копии делает отметку о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило;

- изготавливает сопроводительные письма;

- оформляет оконченные производством дела и материалы для последующей их сдачи в канцелярию суда;

- по уголовному делу прилагает заполненную карточку на подсудимого;

- выписывает исполнительные документы по делу, по которому судебные решения подлежат немедленному исполнению и передает их по принадлежности;

- при наличии постановления о приостановлении производства по уголовному делу в связи с  розыском подсудимого направляет копию постановления об объявлении розыска для исполнения;

- после совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее десяти дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме передает дело в отдел делопроизводства;

- выполняет пункты и разделы плана работы суда на год, относящиеся к его компетенции;

- выполняет другую работу по поручению председателя суда, начальника отдела.

высшее юридическое образование