Помощник проректора по учебной работе
Вакансия "Помощник проректора по учебной работе"
Временная, полный рабочий день
Томская область
г. Томск
Обязанности
- выполнение работ по обеспечению деятельности проректора учебной работе;
- обеспечение поддержки взаимодействия руководителя с представителями органов исполнительной власти и руководителями организаций, его телефонных переговоров, координация графика заседаний и представительств руководителя на различных совещаниях, заседаниях, конференциях и семинарах с учетом его полномочий, обеспечение его необходимой информацией для представительства в органах исполнительной власти и иных организациях;
- ведение деловой переписки с организациями;
- получение необходимых сведений для руководителя от структурных подразделений образовательного учреждения;
- осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
- ведение делопроизводства, прием корреспонденции, поступающей на имя руководителя, систематизация ее;
- передача документов в структурные подразделения образовательного учреждения конкретным исполнителям для использования их в работе либо исполнения и подготовки ответа и предложений по их реализации, осуществление контроля за сроками исполнения поручений;
- организация приема посетителей, содействует оперативному рассмотрению их предложений и просьб;
- заключение договоров на платные образовательные услуги.
Дополнительно
На период декретного отпуска
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
АО "ТЕПЛОЭНЕРГО"