Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Делопроизводитель

от 27 000 руб.

Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 30 января 2023 года

Обновлено 30 января 2023 года

Работодатель

АО "ПСКОВЭНЕРГОАГЕНТ"

Место работы

Псковская область, г. Псков, Старотекстильная улица, 32
Псковская область

г. Псков

Показать на карте

Обязанности

прием, первичная обработка, предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
регистрация входящих и исходящих документов в системе электронного документооборота (СЭДО);
отправка, распределение корреспонденции по структурным подразделениям, систематизация и хранение текущего архива документов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
контроль сроков исполнения документов и поручений руководителя;
разработка номенклатуры дел организации;
формирование дел;
проверка оформления организационно-распорядительных документов, их регистрация в СЭДО, контроль сроков исполнения выданных по ним поручений, закрытие исполненных поручений;
ведение базы данных документов организации, в том числе в СЭДО;
ведение информационно-справочной работы, в т. ч. в СЭДО;
проверка правильности оформления документов согласно требованиям делопроизводства;
организация работы архива: проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению;
составление внутренней описи дел для особо ценных документов, а также описи дел постоянного, долговременного сроков хранения; передача дел в архив организации.

Дополнительно

работа в крупной развивающейся компании
официальное оформление в соответствии с законодательством, ДМС, бессрочный трудовой договор, прозрачная система оплаты труда
ежегодная индексация заработной платы
материальная помощь к отпуску
надбавка за выслугу лет (ежемесячно, после года непрерывной работы)
компенсация (частичная) оплаты израсходованной электроэнергии
работа в дружном коллективе профессионалов
доставка на работу автобусом предприятия
существует профсоюз, в рамках деятельности которого действует коллективный договор, предоставляющий дополнительные льготы и выплаты сотрудникам

Общие требования

образование не ниже среднего специального;
опыт работы в системе электронного делопроизводства;
уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook);
знание правил делопроизводства и документооборота; правил и форм контроля исполнения документов организации; знание требований, предъявляемых к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами;
знание и практические навыки создания и ведения баз данных служебных документов в организации;
наличие практических навыков составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов, номенклатуры дел организации;
знание правил хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа;
умение и готовность работать в режиме многозадачности с большим объемом информации;
личные качества: позитивное мышление, желание развиваться профессионально, ответственность, пунктуальность, доброжелательность.

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Опыт работы

Не менее 2 лет

Загрузка...