Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Ассистент генерального менеджера

40 000 руб.

Вакансия "Ассистент генерального менеджера"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 22 февраля 2023 года

Обновлено 22 февраля 2023 года

Работодатель

ООО "КУРОРТ "ЗОЛОТОЕ КОЛЬЦО"

Место работы

Ярославская область, Иванисово село, 100
152000, обл. Ярославская, р-н. Переславский, с. Иванисово, ул. Дачная, д. 100

Ярославская область

Показать на карте

Обязанности

Планировать рабочий день Генерального менеджера (встречи, звонки, прием, пр. );
Осуществлять техническое обеспечение деятельности Генерального менеджера (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др. );
Выполнять служебные поручения своего непосредственного руководителя;
Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых Генеральному менеджеру, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представлять их руководителю;
Оказывать помощь Генеральному менеджеру в организации встреч/переговоров;
Вести делопроизводство, получать поступающую на рассмотрение Генерального менеджера корреспонденцию, принимать документы и личные заявления на подпись Генерального менеджера, знакомиться и вести их учет и регистрацию, передает руководителю;
Выполнять работу по подготовке совещаний и встреч, проводимых Генеральным менеджером (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы совещаний и встреч.
Вести реестр входящей/исходящей документации и договоров;
Следить за наличием канцелярии и прочего в офисе Администрации и по потребностям осуществлять заказ через службу закупок и логистики;
Запрашивать по поручению Генерального менеджера у руководителей структурных подразделений необходимую информацию. Доводить до них указания и распоряжения руководителя; контролировать исполнение указаний и распоряжений;
Гарантировать конфиденциальность всего, что обсуждается в офисе Генерального менеджера.

Общие требования

высшее образование;
уверенный пользователь ПК;
знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер);
знание делопроизводства;
знание делового этикета, правил делового обещания и ведения телефонных переговоров;
разговорный английский язык приветствуется.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...