Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Специалист по учебно-методической работе

от 0 руб.

Вакансия "Специалист по учебно-методической работе"
Полная занятость, полный рабочий день

Опубликовано 8 июня 2023 года

Обновлено 8 июня 2023 года

Работодатель

Место работы

Город Санкт-Петербург, Политехническая улица, дом: 29;
Санкт-Петербург, Политехническая улица, 29
г. Санкт-Петербург

Обязанности

Ведение документооборота;
Работа в СЭД (формирование приказов, служебных записок, распоряжений);
Ведение протоколов заседаний;
Подготовка и оформление договоров гражданско-правового характера;
Управление входящей и исходящей корреспонденцией (прием отправка электронной и бумажной почты (курьерской службой, Почтой России);
Оформление командировок и отчетной документации;
Решение организационных вопросов (согласование времени и координация совещаний/заседаний, оповещение участников о встречах, организация пропусков и парковок);
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов, рекламной полиграфии);
Взаимодействие со структурными подразделениями университета;
Взаимодействие с профессорско-преподавательским составом и студентами.

Высшее образование;
Опыт работы на аналогичных должностях;
Умение работать в системе электронного документооборота и в сервисах Microsoft Office на уровне продвинутого пользователя;
Грамотная устная и письменная речь;
Навыки делового общения;
Организованность при выполнении рабочих процессов;
Коммуникабельность;
Умение работать в условиях многозадачности;
Понимание организационной структуры системы высшего образования;
Умение работать с большим объёмом бумажных и электронных документов;
Опыт работы в системе образования (будет вашим преимуществом).

Высшее

Не менее 1 года

Загрузка...