Делопроизводитель

• Обрабатывает входящую корреспонденцию, регистрируя её и направляя в соответствующие подразделения компании.
• После получения соответствующих руководящих распоряжений отдает для исполнения необходимые документы.
• Ведет внутреннюю базу документов компании.
• Обеспечивает комплекс мер по сохранности документов.
• Обеспечивает ведение текущей документации компании.
• Осуществляет первичную сортировку и отбор документов.
• Контролирует доведение документов до их адресатов.
• Дает справки по документам компании.
• Занимается описью документов в соответствии с распоряжениями руководства.
• Выполняет распоряжения руководителя в сфере своей компетенции.
• Соблюдает внутренние нормы компании в части безопасности, трудового распорядка и обращения с документами.

обладать знаниями:

• актуальных нормативов, определяющих процесс документооборота в компании;
• законодательства, которое регулирует доступ к персональной информации и конфиденциальным данным;
• внутренних правил компании, регулирующих процесс документооборота;
• принципов составления аналитических документов по документообороту;
• должностной структуры компании;
• действующих системы электронного оборота документов в компании;
• ведения базы данных документов компании;
• типовых сроков и принципов обращения с документами;
• требований к сохранности и хранению документации;
• требований, предъявляемых законодательством и другими актами, к грамотному оформлению юридически значимых документов;
• правил функционирования офисного оборудования и используемого программного обеспечения.