Специалист по кадрам

1. Разрабатывает и внедряет технологические работы с документами и документной информацией .

2. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.

3. Организует внедрение систем ведения документации.

4. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

5. Осуществляет печатание и тиражирование служебных документов.

6. Ведет и предоставляет табель учета рабочего времени.

7. Принимает участие в работе по подбору кадров.

8. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

9. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

10. Участвует в разработке номенклатуры дел, ведет архив.

11. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения.

12. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам.

13. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

14. Следит за состоянием документов,   соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

15. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

16. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы,  

17. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.

18. Выполняет функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства:

• ведет учет личного состава учреждения;

• оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;

• формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

• заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки;

• ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

• вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия;

• выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

• ведет учет листков временной нетрудоспособности;

• обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т. д. );

• осуществляет документационное оформление аттестации персонала и его обучения;

• осуществляет воинский учет.

Ответственность, трудоспособность, дисциплинированность