Специалист по закупкам

Специалист по закупкам обязан:

2. 1. Своевременно, полно и качественно выполнять трудовые обязанности согласно настоящей инструкции и профессиональному стандарту; выполнять распоряжения и поручения непосредственного руководителя,  приказы и распоряжения руководства учреждения.

2. 2. Рационально организовывать и планировать собственную трудовую деятельность, исходя из поставленных задач, определять приоритетность и очередность выполнения работ, эффективно распределять рабочее время. При решении различных типов практических задач выбирать способы действия на основе знаний и практического опыта.

2. 3. Нести ответственность за решение поставленных задач.

2. 4. Составлять планы и обосновывать закупки, в том числе:

¾     Работать с закупочной документацией.

¾     Организовывать на стадии планирования закупок консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг.

¾     Анализировать поступившие замечания и предложения в ходе обсуждения закупок и формировать необходимые документы.

¾     Работать в единой информационной системе.

2. 5. Осуществлять предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги, в том числе:

¾     Обрабатывать и анализировать информацию о ценах на товары, работы, услуги.

¾     Согласовывать требования к закупаемым видам товаров, работ, услуг.

¾     Подготавливать и направлять приглашения к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами.

¾     Обрабатывать, формировать и хранить данные, информацию, документы, в том числе полученные от поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

¾     Обобщать полученную информацию, цены на товары, работы, услуги, статистически ее обрабатывать и формулировать аналитические выводы.

2. 6. Подготавливать закупочную документацию:

¾     Формировать начальную (максимальную) цену закупки и обосновывать ее.

¾     Формировать описание объекта закупки.

¾     Формировать требования, предъявляемые к участнику закупки; определять порядок оценки участников.

¾     Формировать порядок оценки участников.

¾     Формировать проект контракта (договора) в соответствии с требованиями Федерального закона № 44-ФЗ.

¾     Составлять закупочную документацию.

¾     Подготавливать и публично размещать извещения об осуществлении закупки, документацию о закупках, проекты контрактов.

¾     Осуществлять проверку необходимой документации для проведения закупочной процедуры.

¾     Осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности закупочных комиссий.

¾     Осуществлять мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок.

2. 7. Обрабатывать результаты закупки и заключать контракты:

¾     Собирать и анализировать поступившие заявки.

¾     Осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок.

¾     Обрабатывать заявки, проверять банковские гарантии, оценивать результаты и подводить итоги закупочной процедуры. Осуществлять проверку документации, необходимой для заключения контрактов.

¾     Осуществлять подготовку протоколов заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок.

¾     Осуществлять публичное размещение полученных результатов.

¾     Направлять приглашения для заключения контрактов.

¾     Осуществлять процедуру подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями).

2. 8. Осуществлять анализ результатов закупок, оценивать достижение целей закупок.

На должность специалиста по закупкам назначается лицо, имеющее среднее или высшее профессиональное образование и получившее дополнительное профессиональное образование по программам повышения квалификации и (или) программам профессиональной переподготовки в сфере закупок.