Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Офис-менеджер
82 866 руб.
Вакансия "Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 19 августа 2024 года
Обновлено 19 августа 2024 года
Работодатель
АО "ЕВРАЗ МАРКЕТ"
Место работы
Приморский край, Город Владивосток, Океанский проспект, 88АПриморский край
г. Владивосток
Обязанности
- Организовывать проведение телефонных переговоров, координировать встречи директора и руководителей структурных подразделений филиала;
- Вести документооборот и архив филиала;
- Вести документооборот отдела продаж (готовить и оформлять письма и коммерческие предложения, оформлять договора на поставку, отгрузку продукции):
- Получать, регистрировать, направлять в соответствующие структурные подразделения и организации входящую и исходящую корреспонденцию
- Организовывать командировки работников подразделения (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера);
- Оказывать помощь в организации и проведении собеседований руководителя с кандидатами на трудоустройство, при необходимости оказывать помощь в заполнении анкет;
- Взаимодействовать с отделом кадров и проводить необходимые процедуры при поступлении нового сотрудника на работу (выдавать бланки на прохождение медицинской комиссии, принимать заявления о приеме на работу, персональные документы кандидатов и направлять скан копии в отдел кадров, организовывать подписание кадровых документов, оформлять, получать и выдавать работникам зарплатные банковские карты);
- Принимать, сканировать и отправлять в отдел кадров документы от действующих сотрудников (заявления, листы нетрудоспособности, персональные документы и прочее).
Общие требования
- Опыт аналогичной работы (знание кадрового делопроизводства будет преимуществом);
- Владение офисным ПО (MS Office, 1C, электронный документооборот — желательно) и оргтехникой
В компании действует конкурсный отбор согласно требованиям вакансии.
Требования к образованию
Высшее
Опыт работы
Не менее 1 года
Загрузка...
Похожие вакансии
Специалист по кадрам
г. Чебаркуль
ФУ АДМИНИСТРАЦИИ ЧЕБАРКУЛЬСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ФУ АДМИНИСТРАЦИИ ЧЕБАРКУЛЬСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
19 293 – 21 255 руб.
Работодатель
АО "ЕВРАЗ МАРКЕТ"
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ЕВРАЗ МАРКЕТ"
Дата регистрации
15 февраля 1996 года
Юридический адрес
347913, Ростовская область, г. Таганрог, ул. Химическая, д. 9
Генеральный директор
Береза Наталия Викторовна
с 11 апреля 2022 года