Делопроизводитель отдела государственной гражданской службы и учета кадров

- обеспечивать хранение и сохранность документов, поступивших в отдел государственной гражданской службы и учета кадров;

- вносить записи в трудовые книжки (при наличии) о трудовой деятельности сотрудников.

- вести Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;

- подготавливать документы для рассмотрения начальником отдела государственной гражданской службы и учета кадров;

- вести базу данных документов отдела государственной гражданской службы и учета кадров.

- подготавливать документы для изготовления удостоверений и пропусков на сотрудников управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области;

- подготавливать трудовые договора и дополнительные соглашения к ним;

- участвовать в составлении отчетов для управления кадровой политики государственной гражданской службы;

- составлять и своевременно отправлять отчеты по форме « Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» (СЗВ-ТД) в ПФР;

- вести делопроизводство в отделе, подготавливать ответы на запросы граждан и организаций в сроки, установленные законодательством;

- выполнять другие обязанности по поручению начальника  отдела.

- профессиональные знания в соответствующей сфере, позволяющие эффективно выполнять функциональные обязанности;

- общая грамотность;

- владение офисной техникой;

- иные профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения служебных обязанностей в соответствии с должностной  инструкцией.