Делопроизводитель

• прием и регистрация корреспонденции, передача ее в структурные подразделения;
• в соответствии с резолюцией руководителя передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек или создание базы данных;
• ведение учета прохождения документов, осуществление контроля исполнения документов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
• отправка исполненной документации по адресатам;
• ведение учёта получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
• формирование базы данных документов;
• подготовка документов к последующему хранению, передача законченных делопроизводством дел в архив;
• обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
• обеспечение работы офиса канцелярией и д. р.
• оформление командировок, подбор билетов и проживания;
• быть материально ответственным за имущество подразделения.

• ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей;
• оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• полис ДМС по истечении определенного срока работы;
• более 30 внутренних курсов повышения квалификации;
• возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;
• несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями;
• комфортные и технологичные пространства для работы: оборудованные кабинеты, 8 коворкингов в разных корпусах и тихие переговорные, а также арт-коворкинг для релаксации, отдыха и обучения;
• заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;
• система адаптации с индивидуальными наставниками;
• доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “ Alpina Digital” ;
• бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;
• современная столовая для сотрудников и студентов с вкусными обедами по 200-300 рублей;
• скидки на фирменный мерч в ITMO. Store и скидки от партнеров ИТМО (кафе, рестораны, спортивные залы, медицинские услуги);
• льготное (периодически бесплатное) посещение театров, музеев и концертных площадок города;
• развитая культура Well-being: баланс работы и личной жизни, забота о здоровье и благополучии, корпоративный спорт, популяризация экологических инициатив;
• спортивно-оздоровительная база в Ягодном на берегу озера в сосновом лесу с бюджетным размещением в комфортных домах;
• мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы;
• научно-образовательные коллаборации с Газпромом, Т-Банком, Сбером, Яндексом.

Полугодовые премии.

• оконченное высшее образование (образование в сфере документооборота и ведения делопроизводства будет преимуществом);
• готовность быть материально ответственным за имущество подразделения;
• опыт работы делопроизводителем/архивариусом, специалистом по документообороту от 2-х лет;
• знание нормативных документов по делопроизводству;
• уверенное владение ПК, программами MS Office, Adobe Acrobat (работа с pdf-файлами);

• точность и внимательность к деталям;

• развитые навыки коммуникабельности.