Менеджер отдела международных мероприятий

- ведение и поддержание в актуальном состоянии базы данных участников торгово-промышленных выставок, а также мероприятий деловой и дополнительной программы выставок;

- обеспечение проведения торгово-промышленной выставки в соответствии с заявленной программой и соглашениями с соорганизаторами, партнерами, спонсорами;

- обеспечение работы залов и площадок для проведения деловых и дополнительных мероприятий в соответствии с утвержденными графиками и требованиями;

- проведение публичных выступлений и презентаций;

- ведение деловой переписки;

- организация сопровождения деловых гостей и обеспечение мероприятий для работников и деловых гостей;

- организация корпоративных и деловых мероприятий;

- разработка и обеспечение реализации мероприятий по организации и созданию базы данных заказчиков;

- руководство всем комплексом организационных и технических работ, направленных на подготовку, организацию и проведение мероприятий;

- контроль за правильной расстановкой выставочного оборудования и экспонатов;

- организация процесса обслуживания, координация работу хозяйственных служб

Необходимые умения:

- работать с деловыми электронными и интернет-справочниками;

- создавать мультимедиа-презентации с помощью распространенных программных продуктов;

- осуществлять коммуникации с помощью современных средств связи (видеоконференции, скайп, вебинары);

- осуществлять почтовый и электронный документооборот;

- формировать детальный план проведения мероприятий и контролировать ход его выполнения;

- знание английского языка (письменный и устный) на базовом уровне в сфере выставочной деятельности.

Необходимо знать:

- правила установления деловых контактов и проведения деловых переговоров;

- специфику организации мероприятий различного уровня и формата;

- коммерческую и маркетинговую деятельность;

- основы рекламы маркетинга;

- основы организации конференций и деловых мероприятий;

- основы управления проектами;

- выставочный менеджмент;

- деловой этикет и основы делопроизводства;

- методы эффективных публичных выступлений и презентаций;

- методы ведения деловых переговоров;

- современные инструменты и способы подготовки электронных бизнес-презентаций;

- методы разработки рекламных и информационных текстов.