Специалист по персоналу

Специалист по персоналу обязан:

Вести кадровое делопроизводство;

Оформлять прием, перевод и увольнение работников, в соответствии с трудовым законодательством и приказом руководителя Общества.

Перед оформлением приема на работу иностранного гражданина или лица без гражданства специалист по персоналу должен запросить у него справку о прохождении тестирования на коронавирусную инфекцию. Оформлять ­прием на работу иностранного гражданина или лица без гражданства специалист по персоналу должен только при наличии отрицательного теста на коронавирус у соискателя.

Обязанность требовать у иностранцев и лиц без гражданства справки о прохождении теста на коронавирусную инфекцию при приеме на работу сохраняется у работника до отмены соответствующих требований на федеральном уровне.

Проводить ознакомление работников с приказами по личному составу, записями в трудовых книжках;

Вести книгу учета движения трудовых книжек, журнал учета заключения трудовых договоров и дополнительных соглашений, журнал регистрации приказов по личному составу, журнал регистрации по кадрам, журнал регистрации приказов по отпускам, журнал учета листков временной нетрудоспособности; знакомить работников с Правилами внутреннего трудового распорядка.

Формировать и вести личные дела, карточки формы Т-2 на работников , вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью в соответствии с нормативными документами;

Заполнять, учитывать, хранить и выдавать трудовые книжки, в соответствие с нормативными документами;

Производить подсчет трудового стажа, заполнять листы временной нетрудоспособности;

Оформлять и выдавать справки о настоящей и прошлой деятельности работников, готовить заверенные копии трудовых книжек по запросам работников;

Составлять график отпусков, контролировать его соблюдение, извещать работников о начале ежегодного отпуска;

Оформлять приказы на отпуска, отзыв из отпуска по производственной необходимости, командировки, знакомить с ними работников.  

Заполнять табель учета рабочего времени на работников АУП;

Специалист по персоналу должен знать:

Законодательные и иные нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам, касающимся работы с кадрами;

Локальные нормативные и методические материалы Общества; структуру и штаты Общества;

Трудовое законодательство в части исполнения должностных обязанностей;

Порядок формирования и ведения банка данных о персонале Общества; возможности использования современных информационных технологий на уровне пользователя; стандартные офисные приложения – Word, Excel; порядок использования электронной почты; правила пользования средствами коммуникаций и связи ; основы делопроизводства и порядок регистрации документации; 1С:Зарплата и управление персоналом".

Порядок учета личного состава, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников; порядок назначения государственных пенсий; порядок персонифицированного учета; порядок обязательного страхования работников;

Порядок оформления иностранных граждан согласно Трудовому Кодексу РФ.

Ведение процедуры оформления на работу иностранных граждан.

Сроки подачи в орган УВМ МВД России уведомления о приеме/ увольнении иностранных сотрудников. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам деятельности иностранного гражданина.

Порядок приема, перевода и увольнения работников; порядок учета движения кадров и составления отчетности; порядок расчета трудового стажа;

Требования охраны труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности в объеме, соответствующем должностным обязанностям;

Правила внутреннего трудового распорядка Общества.