Делопроизводитель

Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки). Печать служебных документов и материалов. Размножение служебных документов. Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа). Контроль исполнения документов в организации Документальное оформление решений руководителя. Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя. Координация деятельности по исполнению решений руководителя. Подбор, обработка и размещение в Информационной системе «Образование» на Муниципальном портале города Новосибирска необходимой информации об учреждении в соответствии с Инструкцией.

Социальный пакет
Возможно внутреннее совместительство по должности "Специалист по кадрам"

Знание основ работы с компьютером
Знание делопроизводства
Ответственность

Делопроизводитель должен знать: Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения. Современные информационные технологии работы с документами. Общие требования к срокам исполнения документов и контрольным функциям службы документационного обеспечения. Принципы, способы информирования сотрудников. Порядок работы с документами. Схемы документооборота. Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов.

Среднее профессиональное

Не менее 3 лет