Консультант архивного отдела
Вакансия "Консультант архивного отдела"
Полная занятость, полный рабочий день
Марий Эл, республика
Обязанности
обеспечивать соблюдение и защиту прав и законных интересов граждан;
обеспечивать возможность получения гражданами полной и достоверной информации о деятельности органов местного самоуправления в пределах своей компетенции;
исполнять распоряжения, постановления и указания руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий;
обеспечивать сохранность документов по личному составу и их использование в целях социально- правовой защиты граждан;
выявлять и вести учёт ликвидированных, приватизированных, реорганизуемых (с изменением формы собственности) организаций, предприятий;
осуществлять в соответствии с требованиями « Основных правил работы ведомственных архивов» прием документов по личному составу от ликвидируемых, приватизируемых, реорганизуемых организаций, предприятий и действующих учреждений - источников комплектования;
обеспечить сохранность документов, систематически проводить проверки их наличия;
вести учёт хранящихся документов по личному составу, составлять статистические отчеты о них, согласно установленной форме;
создавать, совершенствовать и пополнять научно-справочный материал к хранящимся документам;
исполнять запросы организаций, заявления граждан о трудовом стаже и другим вопросам социально-правового характера;
информировать заинтересованные организации о составе и содержании документов;
выдавать в установленном порядке документы во временное пользование;
проводить работы по установлению местонахождения документов по личному составу, не принятых в архив и информировать об этом граждан, заинтересованные организации;
проводить экспертизы ценности принятых на хранение документов по личному составу;
контролировать сохранность, правильность формирования в дела и оформление документов по личному составу в организациях, расположенных на территории района.
Общие требования
высшее профессиональное образование.
Направление (специальность) – « Документоведение и архивоведение» , « Историко-архивоведение» .
ведущей группы должностей муниципальной службы – без предъявления требования к стажу.
Требования к образованию
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ МО "ЦИЛЬНИНСКИЙ РАЙОН"