Ведущий делопроизводитель

Прием, первичная обработка входящей корреспонденции, регистрация входящих/исходящих документов, обработка и отправка исходящей корреспонденции; Внесение резолюций руководителей в 1С, доведение документов исполнителям в соответствии с резолюцией; Ведение контроля правильного создания и оформления документов в СЭД, порядка подготовки, прохождения и регистрации документов в программе 1С: Документооборот: входящих/исходящих документов, организационно-распорядительных и локальных нормативных актов; Вести оперативный учет прохождения документов, осуществлять контроль исполнения документов, проходящих в СЭД, переданных исполнителям; определять причины несвоевременного исполнения документов, подготовка отчетов: о прохождении документов, об исполнении документов; формирование базы данных документов; осуществление информационно-справочной работы; разработка номенклатуры дел отдела, формирование дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с нормативными документами; подготовка документов к последующему хранению, передача законченных делопроизводством дел в архив Предприятия.

Работа на крупном предприятии оборонно-промышленного комплекса в составе государственной корпорации "Ростех". Наши сотрудники имеют право на отсрочку от призыва на военную службу по мобилизации на период работы на предприятии. Официальное трудоустройство по ТК РФ. Все гарантии и льготы по трудовому законодательству. Белая заработная плата (Выплачивается стабильно 2 раза в месяц). График 5/2 (с 9:30 до 18:30)ДМС после испытательного срока. Вознаграждение за выслугу лет (при стаже работы от 1 года). Возможность повышения квалификации за счет предприятия. Развозка от ст. метро "Девяткино" (8-10 мин от метро). Бесплатная парковка для сотрудников. Столовая и здравпункт на территории предприятия. Подарки детям к Новому Году. Льготный отдых на Черном море для сотрудников и детей (в санатории в г. Сочи со скидкой 80%).

Высшее или среднее специальное образование (Документационное обеспечение управления и архивоведение, Современные технологии делопроизводства и архивоведения в организации);

Высшее или среднее специальное образование (Документационное обеспечение управления и архивоведение, Современные технологии делопроизводства и архивоведения в организации); Уверенное знание ЭДО 1С: Документооборот; Знание правил и порядка работы с входящими, исходящими, внутренними документами, виды и назначения документов; Знание правил организации и формы контроля исполнения документов, правил составления аналитических справок, требований, предъявляемых к документам, в соответствии с государственными стандартами и правовыми актами; Правила и сроки отправки документов; Виды номенклатур, методику составления и оформления номенклатурных дел, порядка формирования дел, правила хранения дел. Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь; Инициативность, пунктуальность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности.