Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Документовед (Специалист по делопроизводству и документообороту)

от 65 000 руб.

Вакансия "Документовед (Специалист по делопроизводству и документообороту)"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 14 марта 2024 года

Обновлено 14 марта 2024 года

Работодатель

АО "НИИ "ВЕКТОР"

Место работы

Город Санкт-Петербург, Кантемировская улица, 10
ул. Академика Павлова, д. 14а
г. Санкт-Петербург

Показать на карте

Обязанности

Прием и предварительная обработка поступающей (входящей) корреспонденции;
Регистрация входящих и исходящих документов в СЭД 1С:Документооборот;
Контроль исполнения документов, переданных исполнителям на основании резолюций руководства;
Регистрация, учет и оперативное хранение входящих, исходящих и внутренних документов ограниченного доступа;
Обеспечение сохранности документов и информации, составляющих коммерческую и служебную тайну, находящихся в делопроизводстве;
Оформление и учет исходящих почтовых отправлений (Почтой России и экспресс-почтой);
Нормоконтроль документов, принимаемых на регистрацию от исполнителей в соответствии с нормативными актами по делопроизводству Общества;
Формирование документов в дела по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
Подготовка документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, формирование и оформление дел, составление внутренних описей), передача законченных делопроизводством дел в архив Общества.

Общие требования

Среднее профессиональное или высшее образование, дополнительное образование по профилю деятельности приветствуется;
Знание требований нормативных документов в области документооборота и делопроизводства;
Опытный пользователь MS Office, 1C Документооборот;
Навыки обращения с офисной техникой;
Коммуникабельность, ответственность.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...