Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Тульская область
г. Тула
Обязанности
- ведение документооборота Фонда с помощью электронного программного обеспечения 1С: Делопроизводство и АСЭД « Дело» ;
- учет, регистрация, проверка входящей и исходящей документации в программном обеспечении 1С: Документооборот и АСЭД « Дело» , своевременное распределение документации по структурным подразделениям Фонда;
- прием, регистрация (учет) обращений граждан и организаций;
- подготовка проектов поручений, писем и других документов;
- определение контрольных сроков исполнения входящих и исходящих документов;
- организация справочно – информационной работы по вопросам рассмотрения и исполнения документов, подготовка для руководителя Фонда сведений об исполненных и о находящихся на исполнении документах;
- оформление, регистрация исходящих документов, передача (или отправка) получателям;
- проверка правильности оформления входящих, исходящих, внутренних документов Фонда, по необходимости преобразование их в электронную форму (сканирование);
- оформление и ведение учета карточек личного приема граждан, их дальнейшее хранение;
- ведение архива: формирование, оформление, учет, хранение документов, находящихся в делопроизводстве Фонда и законченных делопроизводством, подготовка описей дел, своевременная передача дел на хранение; составление и согласование номенклатуры дел на год, составление протокола согласования номенклатуры;
- коммуникация с курьерскими службами, Почтой России и иными контрагентами.
Премии и бонусы
Материальная помощь к отпуску, годовая премия
Общие требования
- высшее образование;
- знание 1С: Делопроизводство и АСЭД « Дело» ;