Главный специалист отдела делопроизводства
Вакансия "Главный специалист отдела делопроизводства"
Полная занятость, полный рабочий день
Ульяновская область
г. Ульяновск
Обязанности
- Участие в подготовке проектов приказов и распоряжений отдела по вопросам работы с контрольными поручениями, резолюциями;
- Контроль соблюдения сроков исполнения поступающих документов с соблюдением установленного порядка работы с контрольными документами;
- Заполнение, учёт, хранение в автоматизированной системе электронного документооборота « Company Media» и в иных используемых автоматизированных информационных системах учёта и контроля электронных версий документации;
- Регистрация и учёт в Единой системе электронного документооборота надлежащим образом оформленных организационно – распорядительных документов, входящих документов, исходящих документов, внутренних документов, резолюций, поручений;
- Контроль за оформлением документов в соответствии с требованиями, предъявляемыми нормативными актами к их оформлению;
- Контроль, в том числе оперативный, за сроками исполнения документов;
- Анализ исполнительской дисциплины;
- Осуществление консультативно-разъяснительных мероприятий по вопросам ведения делопроизводства.
Общие требования
- ответственность;
- грамотность;
- пунктуальность;
- уверенный пользователь ПК.
Требования к образованию
Похожие вакансии
МКУ "АДМИНИСТРАЦИЯ П. ГОРОДИЩИ"
ДЕПАРТАМЕНТ АПК ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
ООО "РУСХИМАЛЬЯНС"