Архивариус

• Осуществление работы по ведению архивного дела на предприятии;
• Организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив;
• Принятие и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством;
• Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив;
• В соответствии с действующими правилами шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дела, ведение учета;
• Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
• Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиск;
• Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
• Отслеживание состояния документов, своевременность их восстановления, соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
• Контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива;
• Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива;
• Принятие необходимых мер по использованию в работе современных технических средств;
• Соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов организации;
• Соблюдение внутренних правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
• Обеспечение соблюдения чистоты и порядка на своем рабочем месте;
• Выполнение в рамках трудового договора распоряжений работников, которым он подчинен согласно должностной инструкции.

Условия:

• Стабильная работа в государственном Холдинге;
• Белая заработная плата;
• График работы: Пн-чт: с 9-00 до 17-45, Пт- с 9-00 до 16-30.

При отклике просьба присылать краткую информацию о себе.

• Опыт работы на должности архивариуса, со знанием делопроизводства и учета хранения документов от 3-х лет;
• Знание методологии и правил ведения архива в бумажном виде;
• Знание делопроизводства, MS OFFICE;
• Уверенный пользователь офисной оргтехники (сканер, копир);
• Ответственность, внимательность, аккуратность, умение работать с большим объемом информации.