Ведущий специалист

Вести табеля учёта рабочего времени работников и служащих администрации и руководителей отраслевых (функциональных) органов администрации (имеющих статус юридического лица).

Составлять и осуществлять контроль за выполнением графика отпусков работников и служащих администрации и руководителей отраслевых (функциональных) органов администрации (имеющих статус юридического лица).

Участвовать в организации и проведении конкурса на включение в кадровый резерв на замещение должностей муниципальной службы администрации.

Осуществлять работу по наставничеству в администрации.

Формировать и передавать сведения в цифровом виде в Пенсионный фонд о кадровых изменениях работников и служащих администрации по форме СЗВ-ТД.

Оформлять и выдавать служебные удостоверения работникам и служащим администрации.

Размещать информацию на сайт администрации.

Осуществлять подготовку документов для представления работников и служащих администрации к поощрениям и награждениям.

Осуществлять подготовку материалов для заседания комиссий по наградам и поощрениям.

Участвовать в заседаниях комиссий по наградам и поощрениям.

Готовить проекты решений, постановлений, распоряжений о награждении и поощрении.

Проверять правильность оформления наградных документов и оказывать практическую и методическую помощь отраслевым (функциональным) органам администрации.

Вести учёт и формировать реестр поощрённых и награждённых.

Осуществлять контроль и участвовать в подготовке и организации мероприятий, связанных с вручением, государственных, правительственных и ведомственных наград и поощрений.

Готовить информацию для заполнения книги Почёта муниципального образования « Карсунский район» Ульяновской области, книги Почёта Карсунского городского поселения Карсунского района Ульяновской области.

Организовывать работу по комплектованию, хранению, учёту и использованию документов, образовавшихся в процессе наградной и кадровой работы, и передачу их в архив.

Уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере, позволяющий эффективно выполнять функциональные обязанности, владение современными профессиональными технологиями:

Ведущий специалист должен иметь достаточный уровень знаний действующего законодательства по вопросам обеспечения взаимодействия с гражданским обществом и его развития;

Должен знать конкретные нормативы собственной деятельности и деятельности отдела.

Профессиональные навыки:

Должность ведущего специалиста предполагает навыки устойчивого знания вопросов проведения анализа и обобщения информации на стадии принятия и реализации решения, комплексной оценки достигнутых результатов;

Пользования оргтехникой, в том числе персональным компьютером.