Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Амурская область
г. Благовещенск
Обязанности
1. прием и первичная обработка входящих документов в ДОУ;
2. предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;
3. подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим ДОУ;
4. регистрация входящих документов;
5. организация доставки документов исполнителям;
6. ведение базы данных документов ДОУ;
7. ведение информационно-справочной работы;
8. обработка и отправка исходящих документов;
9. организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
10. контроль исполнения документов в организации.
11. проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
12. составление внутренней описи дел для особо ценных документов;
13. оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;
14. Формирует личные дела воспитанников, посещающих ДОУ.
15. Ведет книгу движения воспитанников.
16. Осуществляет учет воспитанников льготных категорий.
17. Готовит проекты приказов по движению контингента детей.
Общие требования
Знание и владение программами Галактика, Сбис. Внимательность и ответственность, коммуникабельность.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ АНАСТАСЬЕВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
БУ "НОВОЧЕБОКСАРСКАЯ ГОРОДСКАЯ БОЛЬНИЦА" МИНЗДРАВА ЧУВАШИИ