Секретарь руководителя

Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения иподготавливает их к сдаче в архив. Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске илипрекращении образовательных отношений. Подготавливает проекты приказов по учебной части. Ведет журналы регистрации приказов по учебной части.     Оформляет документы для выдачи дубликатов документов об уровни образованиии(или) квалификации. Обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучении, ведет соответствующие журналы регистрации выдач.   По запросупредоставляетсведения об обучающихсявпенсионныйвоенкоматы, центры занятости и другие организации. По поручению директора, его заместителей составляет письма, запросы, другие документы, касающиеся учебной работы. Соблюдает требования охраны труда.   Создает отчетные (отчетно-аналитические) и информационные материалы. Заполняет и использует электронные базы данных об участниках образовательногопроцесса и его реализации для формирования отчетов в соответствии с установленнымирегламентами и правилами; предоставляет эти сведения по запросам уполномоченныхдолжностных лиц. Обрабатывает персональные данные с соблюдением требованийустановленных законодательством Российской Федерации, определяет законность требований различных категорий граждан и должностных лиц о предоставлении доступа к учебнойдокументации, в том числе содержащей персональные данные.

Владение персональным компьютером, ответственность, дисциплиннированность, опыт работы в делопроизводстве