Главный специалист-эксперт

3. 1. Главный специалист-эксперт управления обязан соблюдать и исполнять установленные статьями 15, 16, 17, 18 Федерального закона от 27. 07. 2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» основные обязанности гражданского служащего, ограничения и запреты, связанные с гражданской службой Российской Федерации, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего Российской Федерации, а также требования о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов, обязанности, установленные в целях противодействия коррупции федеральными законами.

3. 2. Главный специалист-эксперт управления обязан:

3. 2. 1. Выполнять поручения начальника Департамента, курирующего заместителя начальника Департамента, начальника управления, за исключением неправомерных, а в их отсутствие – лиц, исполняющих их обязанности, в срок, определенный в поручениях вышеуказанных должностных лиц;

3. 2. 2. Соблюдать и обеспечивать исполнение распоряжений Губернатора Ивановской области и Правительства Ивановской области, распоряжений и приказов заместителя Председателя Правительства Ивановской области, который в соответствии с распределением обязанностей между должностными лицами, входящими в структуру Правительства Ивановской области, осуществляет непосредственный контроль за деятельностью и координацию работы Департамента, распоряжений аппарата Правительства Ивановской области, Департамента;

3. 2. 3. Проявлять корректность в обращении с гражданами и должностными лицами.

3. 2. 4. Не допускать и предотвращать конфликтные ситуации, способные нанести ущерб его репутации, репутации Департамента и авторитету Правительства Ивановской области;

3. 2. 5. Сообщать в письменной форме начальнику Департамента, начальнику управления информацию о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, осуществлять меры по предотвращению такого конфликта;

3. 2. 6. Соблюдать правила публичных выступлений и предоставления служебной информации (Федеральные законы от 27. 07. 2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 27. 07. 2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»);

3. 2. 7. Соблюдать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты на своем рабочем месте, в помещениях Департамента;

3. 2. 8. Исполнять должностные обязанности специалистов управления в случае их временного отсутствия;

3. 2. 9. Осуществлять экспертизу и подготовку к утверждению планов финансово-хозяйственной деятельности на функционирование учреждений социального обслуживания и территориальных исполнительных органов государственной власти Ивановской области в соответствии с прилагаемым перечнем (далее – учреждения, территориальные органы), соглашений о порядке и условиях предоставления субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания, соглашений о порядке и условиях предоставления из областного бюджета субсидии на иные цели;

3. 2. 10. Осуществлять постановку на учет бюджетных обязательств по бюджетным учреждениям на основании заключенных соглашений;

3. 2. 11. Рассматривать предложения учреждений по изменению объемов бюджетных ассигнований, формировать и представлять на утверждение пакет документов на внесение изменений в бюджетную роспись Департамента, сводную бюджетную роспись областного бюджета и закон об областном бюджете;

3. 2. 12. Рассматривать предложения учреждений по внесению изменений в прогноз кассовых выплат из средств областного бюджета на текущий год, вносить соответствующие изменения в прогноз кассовых выплат;

3. 2. 13. Рассматривать штатные расписания учреждений и вносить предложения начальнику Департамента по их изменению;

3. 2. 14. Контролировать состояние сметно-штатной дисциплины учреждений, оказывать методическую и практическую помощь специалистам учреждений по вопросам сметно-штатной дисциплины, оплаты труда, предоставления социальных гарантий, планирования расходов на содержание социальных учреждений. Вносить предложения по эффективному использованию выделяемых бюджетных средств;

3. 2. 15. Готовить предложения для включения в проект плана расходов на финансирование деятельности учреждений по статьям бюджетной классификации. Осуществлять помесячное распределение выделенных ассигнований в разрезе учреждений и статей бюджетной классификации;

3. 2. 16. Готовить проекты писем в Департамент финансов Ивановской области, другие исполнительные органы государственной власти, Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации по вопросам оплаты труда, установлению штатов;

3. 2. 17. Принимать участие в тематических проверках государственных учреждений социального обслуживания населения с оформлением справок по их результатам;

3. 2. 18. Участвовать в подготовке проектов приказов и распоряжений, постановлений коллегий Департамента, нормативных актов Губернатора и Правительства Ивановской области;

3. 2. 19. Формировать сводную информацию по учреждениям о распределении утверждённых бюджетных ассигнований по областному бюджету по направлениям расходов с детализацией;

3. 2. 20. Готовить проекты распоряжений и писем по материальному стимулированию руководителей учреждений;

3. 2. 21. Проводить анализ остатков на счетах и причин их образования по учреждениям, вести работу с учреждениями по их минимизации;

3. 2. 22. Готовить проекты приказов по установлению выплаты стимулирующего характера руководителям учреждений;

3. 2. 23. Проводить проверки подведомственных учреждений по вопросам исполнения бюджета, оплаты труда и предоставления социальных гарантий, выполнения штатных нормативов;

3. 2. 24. Координировать и контролировать работу управления в системе электронного документооборота (СЭДО);

3. 2. 25. Печатать и оформлять надлежащим образом исходящую из управления письменную информацию;

3. 2. 26. Рассматривать жалобы и письменные обращения граждан, поступающие из учреждений, готовить проекты ответов к ним;

3. 2. 27. Реализовывать иные полномочия по замещаемой должности. Выполнять поручения начальника Департамента, курирующего заместителя начальника Департамента, начальника управления;

3. 2. 28. Контролировать выполнение законов и нормативных правовых актов Российской Федерации и Ивановской области, приказов, распоряжений Департамента по вопросам, входящим в компетенцию управления;

3. 2. 29. Осуществлять подготовку отчетной документации, информационных и статистических материалов о деятельности Департамента, территориальных органов и учреждений по вопросам, относящимся к компетенции управления;

3. 2. 30. Обеспечивать составление установленной и запрашиваемой отчетности;

3. 2. 31. Формировать электронную базу данных статистической отчетности;

3. 2. 32. Осуществлять эффективное взаимодействие со структурными подразделениями Департамента;

3. 2. 33. Информировать отдел кадровой и организационной работы Департамента в течение четырнадцати календарных дней с даты регистрации соответствующими уполномоченными органами изменений персональных данных об изменениях персональных данных, внесенных в его личное дело, и иных сведений, содержащихся в его личном деле в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30. 05. 2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»;

3. 2. 34. Уведомлять начальника Департамента о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений в соответствии с приказом Департамента от 31. 10. 2012 № 365-о. д. «Об утверждении Положения о порядке уведомления представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений»;

3. 2. 35. Соблюдать требования Федерального закона от 27. 07. 2004 № 79-ФЗ                     «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федерального закона от 25. 12. 2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ивановской области, утверждённого Советом по кадровой политике Ивановской области от 05. 03. 2011;

3. 2. 36. Участвовать в работе комиссий, рабочих групп и иных коллегиальных органов, в состав которых включен или назначен одним из должностных лиц, указанных в пункте 1. 5. Регламента;

3. 2. 37. Отчитываться перед руководителями, указанными в пункте 1. 5. Регламента, по их поручению о результатах собственной профессиональной служебной деятельности;

3. 2. 38. Организовывать ведение делопроизводства в управлении;

3. 2. 39. Выполнять другие обязанности в соответствии с поручениями должностных лиц, указанных в пункте 1. 5. Регламента, за исключением неправомерных, а также обязанности в пределах своей компетенции, предусмотренные федеральными законами и законами Ивановской области, иными правовыми актами Российской Федерации и Ивановской области, в том числе ведомственными правовыми актами Департамента, связанными с замещаемой должностью гражданской службы, в части вопросов, определенных Регламентом.

2. 1. Уровень профессионального образования: высшее образование с учетом установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации особенностей для замещения должностей гражданкой службы категории «специалисты» старшей группы должностей гражданской службы.

Специальность, направление подготовки: «Экономика», «Экономика и управление» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.

2. 2. Квалификационные требования к знаниям и умениям, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

2. 2. 1. знания:

2. 2. 1. 1. базовые:

- государственного языка Российской Федерации (русского языка);

- основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации, противодействии коррупции, антимонопольного законодательства;

- в области информационно-коммуникационных технологий.

2. 2. 1. 2. профессиональные:

- федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, законы Ивановской области, указы и распоряжения Губернатора Ивановской области, постановления и распоряжения Правительства Ивановской области, иные нормативные правовые акты, регулирующие сферу социальной защиты населения применительно к исполнению должностных обязанностей гражданским служащим;

- законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Ивановской области, регламентирующие статус, структуру, компетенцию, порядок организации и деятельность законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти;

- положение о Департаменте;

- положение об управлении планирования и государственных закупок Департамента (далее – управление);

- служебный распорядок Департамента;

- порядок подготовки, согласования и принятия нормативных правовых актов Ивановской области;

- основные направления и приоритеты бюджетной политики в сфере социальной защиты населения;

- задачи, сроки, ресурсы и инструменты государственной политики;

- основы экономики;

- понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки.

2. 2. 1. 3. функциональные:

- основные направления и приоритеты бюджетной политики в сфере социальной защиты населения;

- знание правовых актов в сфере организации работы с персональными данными и обеспечения их защиты;

- методы планирования и прогнозирования;

- системы оплаты труда, методы расчета фонда оплаты труда;

- понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

- порядок подготовки, согласования и принятия нормативных правовых актов Ивановской области.

2. 2. 2. умения:

2. 2. 2. 1. базовые:

- в области информационно-коммуникационных технологий;

- мыслить системно (стратегически);

- планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

- коммуникативные;

- управлять изменениями.

2. 2. 2. 2. профессиональные:

- осуществление планирования и прогнозирования, проведение финансово-экономического анализа;

- рассмотрение обращений граждан;

- подготовка проектов нормативных правовых актов и иных правовых актов по направлению деятельности.

2. 2. 2. 3. функциональные:

- осуществление планирования и прогнозирования, проведение финансово-экономического анализа;

- разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;

- подготовка методических материалов, разъяснений и других материалов;

- подготовка отчетов, докладов, тезисов, презентаций;

- подготовка разъяснений, в том числе гражданам, по вопросам применения законодательства Российской Федерации в сфере деятельности Департамента;

- подготовка ответов на обращения граждан.

2. 3. Квалификационные требования к стажу государственной гражданской службы Российской Федерации или работы по специальности, направлению подготовки: без предъявления требования к стажу.