Специалист 1 категории управления

обязан знать:- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в учреждении; - структуру организации, руководство структурных подразделений;   - современные информационные технологии работы с документами; -порядок работы с документами; -схемы документооборота; -правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; -типовые сроки исполнения документов;   -назначение и технологию текущего и предупредительного контроля;   -правила документационного обеспечения деятельности организации; -требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами;

-правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов;

-правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации;

-системы электронного документооборота;

- правила и сроки отправки исходящих документов;

-виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методику ее составления и оформления;

-    2. Делопроизводитель должен уметь:

-      работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации;

-      пользоваться базами данных, в том числе удаленно;

-      пользоваться справочно-правовыми системами;

-      пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации;

-      применять правила русского языка;

-      применять навыки скоростного письма;

-      организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

-      осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив;

-      разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения;

-      использовать номенклатуру дел при изучении структуры организации, составлении описей дел;

-      организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации;

-      формировать документы в дела с учетом их специфики;

-      систематизировать документы внутри дела;

-      обеспечивать сохранность и защиту документов организации;

-      пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения;

-      оформлять документы экспертной комиссии;

-      оформлять обложки дел постоянного и временного хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов;

-      производить хронологическо-структурную систематизацию дел;

-      осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного хранения;

-      составлять опись дел постоянного и временного хранения в соответствии с нормативно-методическими документами;

-      применять информационно-коммуникационные технологии при работе с документами;

На должность принимается лицо, имеющее высшее, среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности