Специалист по учебно-методической работе

- обеспечивать составление документации; - вести учет движения студентов (академические отпуска, переводы, отчисления, восстановления);

- регистрировать входящую и исходящую переписку; - готовить расписание экзаменов и зачетов;

- составлять документации, необходимую для организации сессий (списки студентов, информационные карты экзаменов, списки преподавателей, перечни предметов в соответствии с учебным планом, др. );

- контролировать проведение ежемесячных аттестаций студентов по текущей успеваемости и посещаемости; - вести книгу сдачи экзаменов и зачетов в период экзаменационной сессии;

- контролировать оформление учебной документации (аттестационных, экзаменационных и зачетных ведомостей (листов)) и заполнение журналов групп преподавателями;

- проводить сверку записей в зачетных книжках и экзаменационных, зачетных ведомостях (листах);

- осуществлять сбор информации для учебных карточек студентов; - оформлять учебные карточки студентов и переводные дела студентов; - составлять справки об обучении в институте для предоставления студентам в государственные органы, учреждения, и т. п. ;

- готовить проекты приказов факультета по студенческому контингенту для декана;

- осуществлять подготовку документации по организации учебного процесса для декана;

- заверять копии приказов и распоряжений по деканату; - обеспечивать выделений аудиторий для проведения учебных занятий;

- координировать необходимое перемещение студентов и преподавателей;

- давать разъяснения студентам и преподавателям факультета по расписанию занятий (его изменению) и по вопросам учебного процесса;

- готовить необходимые документы по запросу бухгалтерии, отдела кадров, иных подразделений института;

- осуществлять контроль за выполнением профессорско-преподавательским составом утвержденных учебных занятий экзаменов и зачетов;

- подготавливать доклады о соблюдении профессорско-преподавательским составом учебной и трудовой дисциплины.

Владение ПК на уровне уверенного пользователя, дисциплинированность.