Секретарь-делопроизводитель

1.             Осуществляет прием и распределение телефонных звонков.

2.             Осуществляет прием посетителей.

3.             Осуществляет:

-  приемку исходящих документов и проверку правильности их оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений. Возвращает исполнителям документы на доработку в случае нарушения правил делопроизводства.

-  регистрацию, учет и хранение входящих, исходящих и внутренних документов, в том числе приказов и распоряжений руководства.

- разработку номенклатур дел учреждения, инструкций по делопроизводству.

- работу с сайтом ССТУ. РФ, подготовка отчетов по обращениям граждан  и занесение информации на сайт ССТУ. РФ.

- работу с входящей и исходящей документацией в системе электронного документооборота (ДЕЛО-WEB), обработка запросов в электронном виде и направление исполнителю.

- подготовку документов долговременного и постоянного срока хранения в архив.

- систематический контроль за ходом исполнения документов, поставленных на контроль, с применением форм опережающего контроля.

4.             Контролирует соблюдение правил делопроизводства  в учреждении, дает консультации по вопросам правильного оформления документации.

- Материальная помощь при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в размере двух месячных фондов оплаты труда;

- Единовременное премирование ко Дню строителя производится в размере одного месячного фонда оплаты труда;

- Премирование по итогам работы за год.

- Ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 49 календарных дней;

- Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работнику и неработающим членам их семей один раз в два года;

- Полный соц. пакет в соответствии с законодательством РФ.

Начало работ 20. 03. 2023, заключается срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком)

грамотная речь,

умение быстро обучаться и запоминать новую информацию

владение компьютером на уровне опытного пользователя