Ассистент офиса (по поддержке документооборота) в Отдел торгового маркетинга

На данной позиции вы будете отвечать за документооборот, отчётность и взаимодействие по административным вопросам между отделами и внутри своей команды, а именно:

• Обрабатывать первичную документацию (договоры, акты, счета, накладные);
• Обеспечивать обмен и согласование документов между региональным и центральным офисами;
• Взаимодействовать с бухгалтерией, юридическим отделом и отделом по работе с персоналом по вопросам документооборота;
• Поддерживать команду территориальных представителей по вопросам документооборота;
• Своевременно предоставлять сводные отчёты по территории;
• Взаимодействовать с контрагентами в рамках документооборота;
• Осуществлять административно-хозяйственную поддержку офиса.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• Оформление согласно ТК РФ, конкурентоспособная заработная плата с бонусами за результаты;
• График работы: 5/2 c 9:00 до 18:00;
• С нами Вы всегда будете здоровы! С первого рабочего дня мы предоставим ДМС со стоматологией;
• Возможности карьерного роста и профессионального обучения. Все зависит от Вас, а мы дадим необходимые инструменты и знания!
• Кофе брейки и снеки с нас, хорошее настроение с Вас!

• Законченное высшее или среднее специальное образование;
• Наличие базовых навыков в Excel;
• Коммуникабельность, проактивный подход к обязанностям, умение работать в команде;
• Ответственность, коммуникабельность, проактивный подход к обязанностям, умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям.