Делопроизводитель

1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

2. Организует своевременное рассмотрение директором филиала входящих документов, осуществляет контроль за оформлением документов, представляемых на подпись;

3. В соответствии с резолюцией директора филиала передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

4. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки, регулярно информирует директора филиала о результатах исполнения документов, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам, обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

5. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

6. Организует печатание, копирование и размножение документов;

7. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

8. Разрабатывает и согласовывает проект бланков организационно-распорядительных документов филиала;

9. Разрабатывает инструкцию по делопроизводству;

10. Составляет номенклатуру дел филиала, обеспечивает оперативное хранение дел и их использование до передачи в установленном порядке в ведомственный (частный) архив;

11. Подготавливает и сдает в архив филиала документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

12. Осуществляет контроль за правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях, организует экспертизу ценности документов с целью их отбора на хранение и уничтожение

13.

15. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

14. Ответственный за работу с обращениями граждан.

15. Отвечает за регистрацию, учет и хранение документов имеющих гриф «Для служебного пользования»

Коммуникабельность, дисциплинированность, наличие определенного опыта работы с  документами