Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Калининградская область
г. Калининград
Обязанности
работа с документами (регистрация; учет, отправка, архивирование, хранение)
- организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации;
- организация командировок руководителя;
- организация подготовки, проведения совещаний, протокольное сопровождение совещаний;
- организация и контроль исполнительской дисциплины; - организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
- Контроль и учет корпоративной связи;
-обеспечение сотрудников офиса канцтоварами;
-выполнение личных поручений руководителя.
Общие требования
Требования:
- высшее образование: строительное, инженерно-техническое, производственно-техническое;
- знание этики делового общения;
- грамотная устная и письменная речь
- Навыки работы в программе Битрикс24 приветствуются;