Старший эксперт управления организационной работы и наградной деятельности

3. 1. 2.   Формирует дела (папки) с необходимыми документами (информационным материалом) для заместителя главы Вологодского муниципального округа (по социальным вопросам и профилактике правонарушений).

3. 1. 3.   Организует подготовку совещаний, проводимых под председательством заместителя главы Вологодского муниципального округа (по социальным вопросам и профилактике правонарушений), согласовывает место и время проведения совещаний, оповещает участников совещаний, подготавливает планы проведения совещаний, проекты решений, принимаемых на них, ведет протоколы совещаний.

3. 1. 4.   По поручению заместителя главы Вологодского муниципального округа (по социальным вопросам и профилактике правонарушений)  обеспечивает организацию приема физических лиц, представителей организаций, учреждений, предприятий, прибывающих для проведения переговоров.

3. 1. 5.   Ведет учет поручений заместителя главы Вологодского муниципального округа (по социальным вопросам и профилактике правонарушений), доводит их до сведения исполнителей, контролирует своевременность исполнения данных заместителя главы Вологодского муниципального округа (по социальным вопросам и профилактике правонарушений)  поручений.

3. 1. 6.   Ведет предварительную запись граждан, записавшихся и прибывающих на личный прием к заместителю главы Вологодского муниципального округа (по социальным вопросам и профилактике правонарушений), организует очередность приема граждан, ведет карточки обращений граждан, поданные на личном приеме у заместителя главы Вологодского муниципального округа (по социальным вопросам и профилактике правонарушений), доводит принятые по обращениям граждан решения до исполнителей, контролирует своевременность их выполнения.

3. 1. 7.   Ведет установленную отчетность по поступившим в адрес заместителя главы Вологодского муниципального округа (по социальным вопросам и профилактике правонарушений) обращениям граждан, своевременно представляет указанную отчетность в сектор делопроизводства и учета управления делами администрации округа и другие обязанности.

   На должность старшего эксперта управления организационной работы и наградной деятельности назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.