Ведущий специалист
Вакансия "Ведущий специалист"
Полная занятость, полный рабочий день
31019228
Свердловская область
г. Екатеринбург
Обязанности
1 изучать оперативную маркетинговую информацию и рекламные материалы о предложениях предприятий оптовой торговли и заготовительных организаций с целью определения рациональной номенклатуры рекламно-сувенирной продукции, поиска новых направлений собственного производства и развития коммерческой деятельности;
2 формировать план закупок рекламно-сувенирной продукции и расходных материалов для ее изготовления для отдела маркетинга и закупок с учетом потребления структурных подразделений МАУ;
3 проводить прием и проверку качества рекламно-сувенирной продукции, расходных материалов и оборудования совместно с ответственным лицом по закупке;
4 контролировать хранение и размещение продукции с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, продукции, оборудования;
5 оформлять приходно-расходные документы согласно правилам внутреннего документооборота;
6 разрабатывать, подготавливать договорную документацию для обеспечения сбыта рекламно-сувенирной продукции собственного производства сторонним заказчикам, осуществлять мониторинг исполнения договорных обязательств;
7 осуществлять контроль за правильностью предъявленных к оплате счетов и других отчетных документов поставщиков, заказчиков согласно правилам внутреннего документооборота;
8 организовать сдачу финансовой отчетности деятельности отдела (кассовые отчеты, отчеты возвратов комиссии и т. д. ) согласно правилам внутреннего документооборота;
9 проводить инвентаризацию, списание основных средств и расходных материалов, уметь объяснить причины образования излишних сверхнормативных материальных ресурсов, недостач и неликвидов;
10 заниматься разработкой предложений по совершенствованию организационной структуры отдела, а также разрабатывать мероприятия по профессиональному развитию работников и повышению их мотивации.
Кроме того:
- оперативно отвечать на запросы клиентов по электронной почте, вести грамотную деловую переписку;
- проведение выездных презентаций клиентам;
- оперативный расчет срочных запросов;
- общение с подрядчиками, при необходимости — согласование действий разных исполнителей;
- контроль за сроками и качеством исполнения заказов у подрядчиков — в типографиях и производственных компаниях;
- сдача заказа клиенту, работа с рекламациями в случае обнаружения брака.
Общие требования
соответствующая квалификация, опыт работы не менее 3 лет