Начальник диспетчерской службы

Оформлять, выдавать и принимать путевые листы, товарно-транспортные накладные. Новый путевой лист выдавать только после сдачи водителем (машинистом) путевого листа за предыдущий день.

Вести журнал выдачи путевых листов, журнал оперативных распоряжений достоверно и в полном объеме.

Проверять правильность заполнения путевого листа водителями (машинистами), наличие всех реквизитов.

Контролировать достоверность записей водителями (машинистами) показаний одометра, получения и остатков горюче-смазочных материалов (ГСМ).

Сопоставлять полученные данные о работе транспортных средств со сменно-суточными заданиями, выявлять отклонения и причины их возникновения.

Диспетчеру перед направлением транспортных средств в рейс, а также при изменении маршрута в течение рабочего дня (смены), предупреждать об этом по телефону ответственное лицо за оформление маршрутных карт и направлять эту же информацию письменно по электронной почте.

В случае выявления недостоверных данных в путевых листах, отклонений водителями (машинистами) от указанного в путевом листе маршрута сообщать об этом начальнику участка и (или) начальнику диспетчерской службы.

Ежедневно обрабатывать путевые листы за предыдущий день (смену) и составлять табель фактически отработанного времени водителем (машинистом), согласно путевого листа и системы ГЛОНАСС.

Ежемесячно в срок до 01 числа месяца следующего за отчетным, составлять и сдавать карточки с ежедневными данными по расходу топлива, учету пробега, перевезенного груза (тн, ткм) по каждому транспортному средству.

Совместно с начальником участка, мастером в конце рабочего дня заполнять ведомость выполнения сменного задания, выдачи и остатка ГСМ всей техники, находящейся на участке. Заполненную ведомость передавать по электронной почте старшему диспетчеру, начальнику диспетчерской службы и технику по учету.

Составлять оперативные сводки о работе, происшествиях и простоях за рабочий день (смену).

Осуществлять оперативную связь с начальником участка, погрузо-разгрузочными участками и диспетчерами участков организации.

Оперативно и своевременно организовать техническую помощь водителям (машинистам) на маршрутах.

Диспетчеру запрещается выдавать путевой лист, если отсутствует приказ и акт приема-передачи о закреплении водителя (машиниста) за конкретным транспортным средством.

Незамедлительно сообщать работодателю и по телефонам экстренных служб о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя; организует эвакуацию работников подчиненных служб в случае возникновения таковых ситуаций.

Общежитие, столовая, проезд до места работы, характер работы разъездной, работы ведутся в Иркутской области и Республика Бурятия

Ответственность