Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Специалист по документообороту

от 35 000 до 40 000 руб.

Вакансия "Специалист по документообороту"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 14 мая 2024 года

Обновлено 14 мая 2024 года

Работодатель

ООО "ОКН-ПРОЕКТ"

Место работы

Ростовская область, Город Ростов-на-Дону, Ульяновская улица, дом: ДОМ 50; офис/квартира: ОФИС 5;
Ростовская область

г. Ростов-на-Дону

Показать на карте

Обязанности

Ведение документооборота компании;
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, следить за своевременной обработкой корреспонденции;
Осуществлять ведение бумажного, электронного архива предприятия;
Формирование архивного « Дела» по каждому контрагенту/субподрядчику (в т. ч. в электронном виде);
Формирование сопроводительной и уведомительной документации;
Отправка и получение корреспонденции;
Подготовка сопроводительной документации в региональные органы охраны объектов культурного наследия ( оформлять сопроводительные письма, осуществлять запись информации на информационный носитель, организовывать отправку курьером);
Сдача документации в государственные органы;
Оформление и регистрация итоговых документов для предоставления в государственные органы;
Вычитка итоговых документов, корректировка по требованию госоргана, исправление;
Ведение баз данных: база данных текущей работы, база данных по сдаче научной документации, база данных информационно-справочного характера для специалистов;
Подготовка статистических данных;
Заказ канцтоваров на офис;
Иные поручения руководителя.

Общие требования

высшее или неоконченное высшее образование (желательно историческое);
Коммуникабельность, ответственность, усидчивость.

Требования к образованию

Высшее

Загрузка...