Офис-менеджер/специалист по работе c документами

Обязанности

• Прием и распределение входящих звонков;
• Подготовка документов (составление договоров, коммерческих предложений, исполнительной документации);
• Участие в подготовке проектной документации, закупках материалов и оборудования;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, хозяйственных и канцелярских товаров);
• Работа с курьерскими службами, отправка и забор почтовых отправлений;
• ведение документооборота офиса: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Выполнение прочих поручений руководства.

Требования

• Опыт работы в административной сфере от 1 года желателен
• Грамотная устная и письменная речь
• Опытный пользователь ПК (MS Office)
• Умение работать в режиме многозадачности
• Обучаемость и способность усваивать, систематизировать и применять новую техническую информацию в работе.

Мы предлагаем:

• Стабильный график работы в офисе 5/2. Пн. -Чт. с 09:00 до 18:00, Пт. с 9. 00 до 17. 00;
• Официальное оформление по ТК с 1-го рабочего дня;
• Своевременные выплаты заработной платы;
• Кофе, чай за счет компании.
• Просторный и современный офис в шаговой доступности от м. Чкаловская.