Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Между станциями метро "Политехническая" и "Площадь Мужества" в пешей доступности
г. Санкт-Петербург
Обязанности
1) осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;
2) осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
3) подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем;
4) регистрирует входящие документы;
5) организует доставку документов исполнителям;
6) ведет базу данных документов организации;
7) ведет информационно-справочную работу;
8) осуществляет обработку и отправку исходящих документов;
9) организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
10) контролирует исполнение документов в организации.
11) участвует в разработке номенклатуру дел организации;
12) проверяет правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
13) формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения;
14) формирует дела;
15) контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела.
Премии и бонусы
возможность бесплатного посещения собственного физкультурно-оздоровительного центра с бассейном
Общие требования
- опыт работы с документами;
- владение оргтехникой,
- опыт работы с архивом;
- знание номенклатуры дел
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
МБДОУ Д/С "РАДУГА" ПГТ. ЗУЯ БЕЛОГОРСКОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ КРЫМ