Специалист по административно-хозяйственной работе

от 70 000 до 100 000 руб.

Вакансия "Специалист по административно-хозяйственной работе"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 18 июня 2024 года

Обновлено 18 июня 2024 года

Работодатель

ООО "ПАРК ХУАМИН"

Место работы

г. Москва

Показать на карте

Обязанности

Ведение делопроизводства: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подписание/согласование документов у руководителя и т. д. ;
Прием и координация звонков в офисе Компании;
Организация приёма и обслуживания гостей, партнеров, клиентов Компании;
Участие в решении вопросов по организации рабочих мест для сотрудников Компании; обеспечение помещения офисной мебелью, офисным оборудованием (поиск, заказ, доставка, сборка, ремонт и т. д. ); контроль за рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе (картриджи, тонеры и т. д. ), за их хранением и распределением; участие в переезде офиса;
Контроль деятельности организаций-партнеров, предоставляющих услуги Компании (оформление заявок на оплату счетов, закрывающие финансовые документы, уборка помещения, снабжение водой, IT-поддержка, такси, мобильная связь, услуги нотариуса и прочее);
Осуществление сопровождения договоров, касающихся административно-хозяйственной сферы Компании (оформление, согласование, подписание, пролонгация, контроль исполнения, расторжение).

Общие требования

Умение работать в режиме многозадачности;
Навыки командной работы;
Умение анализировать информацию; умение искать информацию в интернет ресурсах;
Организаторские способности; умение находить пути решения рабочих проблем.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 5 лет

Загрузка...