Делопроизводитель

2. 1. Обеспечивает работу канцелярии, своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку и отправку по назначению.

2. 2. Выполняет работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Главного управления лесами Челябинской области.

2. 3. Разрабатывает предложения по улучшению ведения делопроизводства в Главном управлении и организует их внедрение.

2. 4. Осуществляет контроль за формированием, хранением и сдачей дел в архив, подготовку руководству справок о соблюдении сроков исполнения документов.

2. 5. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки поступающей корреспонденции.

2. 6. Готовит проекты резолюций на входящую корреспонденцию, в ежедневном режиме работает в информационных системах СТЭК-делопроизводство, СЭД по входящей корреспонденции, в ЕАИС Правительства Челябинской области, ИС АРМ ЕС ОГ, ССТУ. РФ.

2. 7. Осуществляет контроль за сроком исполнения обращений граждан.

2. 8. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации, соответствующий порядок  использования документов для служебного пользования, печатание и  размножение служебных документов.

2. 9. Выполняет иные поручения руководства Главного управления.

коммуникабельность, дисциплинированность