Специалист 1 разряда отдела государственной гражданской службы и кадров

  Специалист 1 разряда:

  осуществляет подготовку материалов для назначения пенсии за выслугу лет гражданским служащим Управления;

  проводит работу по исчислению стажа гражданских служащих Управления и работников Управления для выплаты надбавок за выслугу лет к должностному окладу, надбавок за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, за стаж работы в структурном подразделении по защите государственной тайны, за стаж работы в сетях шифровальной связи;

    обеспечивает формирование кадрового резерва Управления, организует работу с кадровым резервом Управления и его эффективное использование;

  обеспечивает должностной рост гражданских служащих Управления;

  организует мероприятия по повышению мотивации гражданских служащих Управления к эффективному и добросовестному исполнению должностных обязанностей;

  осуществляет меры, направленные на содействие соблюдению гражданскими служащими этических норм и правил служебного поведения для достойного выполнения профессиональной служебной деятельности;

  организует проведение аттестации гражданских служащих Управления (за исключением руководителя Управления и заместителей руководителя Управления) и квалификационных экзаменов (за исключением руководителя Управления и заместителей руководителя Управления);

  осуществляет организацию мероприятий по профессиональному развитию гражданских служащих Управления (в соответствии с планом организации мероприятий), в том числе дополнительного профессионального образования и иных мероприятий по их профессиональному развитию;

  организует работы по поощрению и награждению гражданских служащих Управления за безупречную и эффективную государственную службу;

  организует подготовку проектов приказов Управления, связанных с поступлением на государственную службу, ее прохождением, заключением служебных контрактов, назначением на должность государственной службы, освобождением от замещаемой должности государственной службы, увольнением гражданского служащего с государственной службы и выходом его на пенсию, а также оформляет соответствующие решения Управления (руководителя Управления);

  организует подготовку проектов приказов Управления, связанных с заключением трудовых договоров и изменений (дополнений) к ним с работниками Управления, не отнесенными к государственным гражданским должностям, а также подготовку проектов приказов Управления по личному составу, касающихся этих работников;

  организует проведение служебных проверок в Управлении;

  осуществляет ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек гражданских служащих и работников Управления;

  осуществляет ведение и хранение личных дел государственных гражданских служащих и работников Управления;

  осуществляет оформление и выдачу служебных удостоверений, гражданским служащим и работникам Управления;

  осуществляет подготовку проектов служебного распорядка Управления, формирование и утверждение графика отпусков, ведение табеля учета использования рабочего времени и подготовку проектов приказов по вопросам, связанным с регулированием служебного времени и времени отдыха;

  осуществляет ведение реестра гражданских служащих Управления, оперативный учет численности гражданских служащих и работников Управления;

  применяет в кадровой работе в порядке, определенном Правительством Российской Федерации, федеральную государственную информационную систему « Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» ;

  организует и проводит ротацию гражданских служащих Управления;

  оказывает гражданским служащим Управления консультативную помощь по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о государственной службе;

  готовит отчеты и справки по кадровой работе в Управлении;

  проводит иные мероприятия по совершенствованию кадровой работы и развитию кадрового состава Управления;

  обеспечивает соблюдение гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе;

  обеспечивает деятельность Комиссии Управления Федерального казначейства по Астраханской области по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов;

  оказывает гражданским служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, а также с подготовкой сообщений о фактах коррупции;

  обеспечивает соблюдение в Управлении законных прав и интересов гражданского служащего, сообщившего о ставшем ему известном факте коррупции;

  обеспечивает реализацию гражданскими служащими обязанности уведомлять обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

  организует сбор, обработку и проверки:

-достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной службы;

-достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими в соответствии с законодательством Российской Федерации;

-соблюдения гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

-соблюдения гражданами, замещавшими должности государственной службы, ограничений при заключении ими после увольнения с государственной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

  осуществляет анализ сведений:

-о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной службы;

-о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими в соответствии с законодательством Российской Федерации;

-о соблюдении гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

-о соблюдении гражданами, замещавшими должности государственной службы, ограничений при заключении ими после увольнения с государственной службы трудового договора и  (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

  осуществляет иные функций в области противодействия коррупции в соответствии с законодательством Российской Федерации;

  обеспечивает в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

  осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

    осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

  взаимодействует в пределах компетенции Отдела со структурными подразделениями Управления, ЦАФК, Межрегиональных УФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

  осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

  осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

  выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности в Отделе, а также защите обрабатываемой информации;

  обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

  обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

  обеспечивает в пределах компетенции Отдела наполняемости сайта Управления;

  управляет  в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

  осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в ЦАФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;

  осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов; указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов применительно к исполнению должностных обязанностей; правовых основ прохождения федеральной государственной гражданской службы; Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства; правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебного распорядка Управления; порядка работы со служебной информацией, инструкцией по делопроизводству; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов  в области обеспечения информационной безопасности; должностного регламента.

Иные профессиональные знания:

- основные направления совершенствования государственного управления;

- структура и ключевые положения должностного регламента государственного гражданского служащего;

- порядок внесения изменений в должностной регламент государственного гражданского служащего;

- порядок рассмотрения документов о присвоении классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим;

- пути совершенствования системы оплаты труда на государственной службе;

- методы прогнозирования численности персонала и подходы к нормированию труда;

- понятие коррупции, причины ее возникновения и последствия;

- основные направления политики государства в сфере противодействия коррупции;

- меры по профилактике и противодействию коррупции на государственной гражданской службе;

- передовой зарубежный опыт противодействия коррупции на государственной службе.